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General information

Organization:
CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal
Job Title:
Chef.fe de service Logistique, Transport et Communauté
Ref #:
1729
Directorate:
Direction de la logistique et approvisionnement et services supports cliniques
Site:
Hôpital général juif
Job City:
Montréal
Job Status:
Permanent à temps plein
Work Shift:
Jour
Job Type:
Cadre
Number of hours per pay period:
70
Job Category:
Cadre intermédiaire (chef.fe de service, coordonnateur.trice, chef.fe de programmes, etc.)
Number of positions available:
1

Job Description

***CONCOURS RÉSERVÉ AU PERSONNEL DU RÉSEAU DE LA SANTÉ ET DES SERVICES SOCIAUX (RSSS), SANTÉ-QUÉBEC, POUR UNE PÉRIODE INDÉTERMINÉE.

Le Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux (CIUSSS) du Centre-Ouest-de-l’Île-de-Montréal est à la recherche de candidates et de candidats pour pourvoir le poste de chef ou cheffe de service – de service logistique, transport et communauté. Notre établissement comprend plus de trente-cinq sites, avec un budget de 1 058 580 354$ pour les activités d’exploitation incluant les activités principales et accessoires.

Le ou la chef.e de service – logistique et transport sera appelé à œuvrer dans un contexte de changement majeur et de grandes complexités et de l'intégration de plusieurs établissements à multiples installations, missions, et professions.

S'ajoute à cette transformation le devoir de conjuguer avec un cadre légal vaste et complexe, de même que des obligations de performance et de transparence. La présente conjoncture requiert des candidats ayant démontré un sens très élevé des responsabilités et d'imputabilité, un courage de gestion, des compétences de haut niveau en gestion du changement et en amélioration continue de la qualité, en performance, efficience et efficacité ainsi qu'une grande rigueur budgétaire.

SOMMAIRE DU RÔLE ET DES RESPONSABILITÉS

Sous la responsabilité de la coordonnatrice de la logistique, le titulaire du poste assume la responsabilité de trois superviseurs et une équipe de près de 40 ressources et veille à la performance des opérations logistiques dans les unités de soins, l’entrepôt central, les dépôts et magasins du CIUSSS, ainsi que le transport des prélèvements et des fournitures médicales. Il joue un rôle clé dans la coordination, l’optimisation et l’amélioration continue des processus logistiques.

Elle assume un important rôle d'accompagnement et de partenaire auprès des gestionnaires et des intervenants cliniques terrain pour identifier des opportunités d’amélioration continue et les concrétiser dans le cadre de projets organisationnels et de revues de processus de gestion de la chaîne logistique interne et externe. Elle assure la gestion des ressources humaines, matérielles, financières et informationnelles du service sous son autorité.

Responsabilités principales :

Leadership et gestion d’équipe
  • Encadre les superviseurs sous sa responsabilité et veille à la cohésion des équipes logistiques.
  • Supervise le travail des employés, répartit les charges de travail et évalue la performance individuelle et collective.
  • Accueille, intègre et soutient les nouvelles ressources.
  • Favorise une culture de service axée sur le client et la collaboration interdisciplinaire.

Gestion des opérations logistiques
  • Assure la gestion complète de l’entrepôt : réception, entreposage, distribution.
  • Supervise l’approvisionnement dans les unités de soins et sur l’ensemble des sites du CIUSSS.
  • Coordonne le transport des prélèvements et des fournitures médicales, en lien avec les partenaires internes et externes.
  • Veille à la disponibilité, la pertinence et le bon fonctionnement des équipements et du matériel.

Optimisation et amélioration continue
  • Identifie, priorise et pilote des projets d’amélioration continue en logistique (distribution, réapprovisionnement, transport).
  • Met en place des indicateurs de performance, assure leur suivi et propose des plans d’action.
  • Collabore au développement et à l’intégration des systèmes d’information logistiques (GRM, etc.).
  • Assure la gestion du changement dans les projets sous sa responsabilité.

Gestion administrative et financière
  • Autorise les dépenses de son service et s’assure que l’imputation comptable est adéquate. Consulte son supérieur immédiat pour toute dépense irrégulière ou non répétitive
  • Prépare des analyses coûts/bénéfices pour les projets logistiques.
  • Participe à l’élaboration et à la mise à jour des politiques et procédures du service.

Relations internes et externes
  • Participe et offre un avis expert aux comités auxquels son supérieur immédiat le délègue et en assure le suivi ;
  • À l’externe, représente l’établissement dans les comités et congrès liés à son champ d’expertise, en faisant la promotion des changements mis en place en matière de logistique hospitalière ;
  • Participe à l’identification et au développement des meilleures pratiques logistiques concernant les différentes communautés de pratique.


Requirements

  • Détenir un diplôme universitaire de premier cycle (baccalauréat) en gestion de la chaîne d’approvisionnement, administration ou tout autre domaine jugé pertinent ;
  • Posséder un minimum de d’expérience trois (3) années en gestion d’équipe.;
  • Posséder un minimum de cinq (5) années d’expérience pertinentes dans le domaine de la logistique ;
  • Une expérience en gestion dans les secteurs publics, parapublics et hospitaliers constitue un atout ;
  • Vision globale et transversale des processus ;
  • Maîtrise des systèmes informatisés de gestion des ressources matérielles et de logiciel de bureautique; suite Microsoft ;
  • Connaissance des techniques de gestion des stocks, d’étude de rentabilité et d’analyse des coûts ;
  • Démontrer une très bonne capacité d’influence et de prise de décision ;
  • Posséder des habiletés de mobilisation d’équipes diversifiées ;
  • Démontre jugement, initiative, sens de l’organisation, autonomie, rigueur et un esprit pragmatique ;
  • Démontre de la souplesse, intégrité, honnêteté, capacité de persuasion ;
  • Démontre un esprit d’analyse et de synthèse et est orienté vers des solutions et la résolution de problèmes ;
  • Faire preuve d’une bonne capacité d’adaptation, de gestion du changement et se distinguer par son approche client ;
  • Avoir des aptitudes au niveau des relations humaines et des communications ;
  • Être en mesure de comprendre les enjeux stratégiques et politiques d’une organisation ;
  • Bilingue : Français et anglais tant à l’oral qu’à l’écrit.

Rémunération
Classe salariale : 37 - $89 499 - $116 348

Port d’attache
CIUSSS Centre-Ouest de l’île de Montréal

Entrée en fonction
Dans les plus brefs délais.

Candidature
Les dossiers de candidature doivent être reçus au plus tard le 22 octobre 2025.

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Organization description:
Regroupant une grande variété d’établissements de santé affiliés à des universités dans le centre-ouest de Montréal, dont des hôpitaux, des centres de soins de longue durée et des CLSC, le Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux (CIUSSS) du Centre-Ouest-de-l’Île-de-Montréal offre des possibilités infinies. Au sein de ce réseau, vous serez appelé à jouer un rôle de premier plan dans le soutien des continuums et trajectoires de soins pour les clients au sein d’établissements ayant reçu des mentions d’honneur et reconnus à travers le monde pour la qualité des soins et la recherche. Au CIUSSS, les membres du personnel sont au cœur du réseau. S’appuyant sur des valeurs de compassion et d’intégrité, le CIUSSS se distingue par son statut bilingue et sa riche identité culturelle.

Notre engagement envers un lieu de travail inclusif
Au CIUSSS du Centre-Ouest-de-l ’Ile-de-Montréal, la diversité est au cœur de qui nous sommes et de ce que nous faisons, tous les jours. Nous sommes fiers d’accueillir, de valoriser et de faire rayonner cette diversité dans toutes nos équipes, composées d’individus possédant des forces, des expériences et des parcours différents, ayant tous une passion pour l'excellence des soins et services visant l’amélioration de la vie des gens. Nous travaillons à offrir des environnements de travail et d’apprentissage exemplaires et de qualité supérieure qui sont sains, équitables et inclusifs, exempts de toute forme de discrimination et où chaque personne est accueillie et reconnue peu importe ses identités, et est également partie prenante et contributrice au présent et au futur du CIUSSS.

Nous souscrivons fièrement au programme d'accès à l'égalité en emploi (PAÉE) et invitons les candidatures des femmes, des membres d’une minorité visible ou ethnique, des Autochtones et des personnes présentant des limitations, sans distinction de race, d'origine nationale ou ethnique, de couleur, de religion, d'âge, de sexe, d'orientation sexuelle, d'identité ou d'expression de genre, d’état matrimonial, de situation de famille ou tout autre motif légalement protégé. Nous invitons toute personne ayant besoin d’accommodements à n’importe laquelle des étapes du processus de recrutement, à communiquer avec nous en toute confidentialité à l’adresse courriel recrutement.ccomtl@ssss.gouv.qc.ca