CIUSSS-du-Centre-Ouest-de-l’Île-de-Montréal

***CONCOURS RÉSERVÉ AU PERSONNEL DU RÉSEAU DE LA SANTÉ ET DES SERVICES SOCIAUX (RSSS), SANTÉ-QUÉBEC, POUR UNE PÉRIODE INDÉTERMINÉE.

Le Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux (CIUSSS) du Centre-Ouest-de-l’Île-de-Montréal est à la recherche de candidates et de candidats pour pourvoir le poste de chef ou cheffe de service – de service logistique, transport et communauté. Notre établissement comprend plus de trente-cinq sites, avec un budget de 1 058 580 354$ pour les activités d’exploitation incluant les activités principales et accessoires.

Le ou la chef.e de service – logistique et transport sera appelé à œuvrer dans un contexte de changement majeur et de grandes complexités et de l'intégration de plusieurs établissements à multiples installations, missions, et professions.

S'ajoute à cette transformation le devoir de conjuguer avec un cadre légal vaste et complexe, de même que des obligations de performance et de transparence. La présente conjoncture requiert des candidats ayant démontré un sens très élevé des responsabilités et d'imputabilité, un courage de gestion, des compétences de haut niveau en gestion du changement et en amélioration continue de la qualité, en performance, efficience et efficacité ainsi qu'une grande rigueur budgétaire.

SOMMAIRE DU RÔLE ET DES RESPONSABILITÉS

Sous la responsabilité de la coordonnatrice de la logistique, la personne titulaire du poste sera en charge de la réception, de l’entreposage, de la distribution et du transport des fournitures médicales pour l’ensemble du CIUSSS. Cette personne aura la responsabilité de planifier, coordonner et évaluer les projets d’amélioration continue en logistique réalisés par son équipe, et voir à l’évolution des systèmes d’information utilisés par les services de la direction ; le tout dans une perspective de développement constant de la chaîne logistique des établissements.

Il/elle assume un important rôle d'accompagnement et de partenaire auprès des gestionnaires et des intervenants cliniques terrain pour identifier des opportunités d’amélioration continue et les concrétiser dans le cadre de projets organisationnels et de revues de processus de gestion de la chaîne logistique interne et externe. Il/elle assure la gestion des ressources humaines, matérielles, financières et informationnelles du service sous son autorité.

• S’assure que la philosophie du service de ses équipes soit axée sur le client.

• Évalue régulièrement les besoins, la pertinence et l’utilisation des services offerts.

• Veille à la bonne circulation de l’information avec tous les intervenants de la chaine logistique. Son rôle le mène à établir et à entretenir une relation privilégiée avec transporteurs, clients, fournisseurs, opérateurs logistiques, et achats.

• Supervise le travail effectué par les employés, évalue la contribution de chacun en fonction des résultats attendus et répartit les charges de travail.

• Accueille et oriente les nouvelles ressources, voit à leur bonne intégration dans le milieu de travail.

• Soutient le personnel de son unité administrative dans l’utilisation et le développement des systèmes d’information de gestion des ressources matérielles (GRM).

• Conseille et oriente le personnel dans l’exécution de ses tâches. Voit à résoudre les problèmes rencontrés par les employés et s’assure de leur bonne compréhension des tâches à effectuer.

• Contrôle et autorise les relevés de présence, participe à l’établissement des politiques concernant les vacances en collaboration avec son supérieur immédiat.

• Élabore et met à jour le manuel de politiques et procédures de son service, en assure l’implantation et le suivi.

• Identifie les projets d’amélioration continue en logistique dans les secteurs distribution-réapprovisionnement et transports du CIUSSS.

• Priorise les projets identifiés en fonction de l’urgence des besoins, des gains potentiels, des coûts ainsi que de l’expertise et de la disponibilité des ressources de son service.

• Assure une coordination entre la réalisation des projets et le développement des systèmes d’information pour favoriser une optimisation des activités, des ressources et une meilleure performance des services de la direction.

• S’assure de la gestion du changement dans les projets sous sa responsabilité.

• Établi des indicateurs de performances, en fait le suivi et met les plans d’actions nécessaires en place pour atteindre les objectifs établis.

• Favorise l’intégration des différents systèmes d’information utilisés pour les fonctions logistiques.

• Autorise les dépenses de son service et s’assure que l’imputation comptable est adéquate. Consulte son supérieur immédiat pour toute dépense irrégulière ou non répétitive.

• Prépare et soumet des analyses coûts/avantages relativement aux projets logistiques mis de l’avant.

• Planifie les besoins en fournitures et équipements et s’assure de la pertinence, de la disponibilité et du bon fonctionnement des équipements et du matériel requis.

• S’enquiert de toute information pertinente sur les nouveaux équipements et les nouvelles technologies qui pourraient améliorer la qualité de ses services.

• Participe et offre un avis expert aux comités auxquels son supérieur immédiat le délègue et en assure le suivi ;

• À l’externe, représente l’établissement dans les comités et congrès liés à son champ d’expertise, en faisant la promotion des changements mis en place en matière de logistique hospitalière.