Job Description
Qu’est-ce qui fait de nous l’un des Meilleurs employeurs de Montréal 2025!
Dessinez votre carrière au sein d'un établissement qui place l'humain au cœur de ses priorités. Le CIUSSS Centre-Ouest de Montréal offre un milieu de travail stimulant où la diversité des perspectives enrichit nos pratiques et où le leadership de proximité favorise votre épanouissement professionnel.
Les principales responsabilités
Dans ce rôle clé au sein du Bureau des affaires juridiques, vous soutiendrez les avocats dans la gestion de dossiers juridiques sensibles liés au droit de la santé, à la santé mentale et au litige civil. Rigueur, discrétion, précision et sens de l’organisation sont essentiels pour contribuer à des interventions juridiques efficaces et respectant les normes de confidentialité.
En choisissant de venir dessiner votre carrière au sein de notre équipe, voici les responsabilités pour lesquelles vos talents seront mobilisés :
Soutien aux avocats
- Offrir un soutien administratif complet aux avocats dans leurs mandats.
- Préparer et coordonner la signification des actes de procédure (santé mentale et litige civil).
- Effectuer des recherches juridiques à la demande des avocats.
- Extraire les plumitifs et rédiger des résumés clairs et structurés.
- Préparer la liste quotidienne des mandats et distribuer rapidement les dossiers urgents.
Gestion des dossiers juridiques
- Ouvrir, mettre à jour et assurer le suivi des dossiers.
- Envoyer les accusés de réception et effectuer les communications nécessaires.
- Gérer les échéanciers, en informant et relançant les avocats au besoin.
- Rédiger des courriels de suivi auprès des clients internes.
- Organiser, classer et archiver les dossiers du service.
Communication et coordination
- Gérer la boîte courriel du service juridique et répartir les demandes.
- Répondre aux appels et offrir un service professionnel et confidentiel.
- Communiquer avec les partenaires internes et externes dans le cadre des dossiers (santé mentale, litiges).
- Organiser les rencontres (convocations, réservations, envois de documents) pour les avocats.
Rédaction et mise en forme
- Relire, corriger et mettre en forme divers documents juridiques et administratifs.
- Rédiger et assurer le suivi de la correspondance interne et externe.
- Un rôle au cœur du droit de la santé, avec un impact direct sur la qualité des services juridiques et le soutien aux équipes cliniques.
- Un environnement stimulant, où rigueur juridique, collaboration et sensibilité humaine se rencontrent.
- Une équipe engagée, offrant un soutien de proximité et des défis variés en matière de santé mentale et litige civil.
Requirements
- DEC ou AEC en techniques juridiques.
- Maîtrise de Word, Excel, Outlook et bonne connaissance de PowerPoint*.
- Connaissance des bases de données juridiques.
- Excellente maîtrise du français oral et écrit; bonne maîtrise de l’anglais*.
- Connaissance du réseau de la santé.
- Relation professionnelle et respectueuse afin d’interagir efficacement avec les clientèles internes et externes.
- Tact et diplomatie afin de communiquer dans des situations sensibles.
- Organisation du travail et minutie afin d’assurer la qualité et la conformité des dossiers.
- Polyvalence et adaptabilité afin de s’ajuster aux imprévus et à la variété des mandats.
- Intérêt pour le milieu juridique et de la santé afin de contribuer au bon fonctionnement du service.
- Assurance-collective : Couvre vos besoins en santé
- Régime de retraite (RREGOP) : Planifiez votre avenir avec sérénité
- Vacances : 20 jours après un an de service
- Congés Fériés : 13 jours par an
- Journées maladie monnayables annuellement
- Rabais aux employé·es : Accédez à des offres exclusives Perkopolis
- Accessibilité : Facilement accessible par transport en commun
- Programme d'aide aux employé·es (PAE) disponible 24/7