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General information

Organization:
CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal
Job Title:
Technicien.ne en administration - Soutien à la direction
Ref #:
3784
Directorate:
Direction des services de réadaptation et services multidisciplinaires
Site:
Hôpital général juif
Job City:
Montréal
Job Status:
Permanent à temps plein
Work Shift:
Jour
Job Type:
Non syndiqué
Number of hours per pay period:
70
Base Min:
27.07
Base Max:
36.14
Job Category:
Personnel de bureau et de l'administration (agent.e et technicien.ne en administration, APPR, SPA, etc.)

Job Description

Cet affichage est réservé aux employé.es de Santé Québec

Qu’est-ce qui fait de nous l’un des Meilleurs employeurs de Montréal 2025 ?

Faites partie d'une organisation qui mise sur l’avant-garde et qui valorise l'apprentissage continu de toutes ses équipes pour le bien de nos communautés. Au CIUSSS Centre-Ouest de Montréal, nous nous menons des actions concrètes afin de nous distinguer de par notre culture collaborative, notre engagement envers l'inclusion et nos pratiques axées sur la proximité et le soutien.

Responsabilités principales

Ce poste vous permettra de jouer un rôle central dans le bon fonctionnement administratif du service. En soutien à la directrice, à la directrice adjointe et à la coordonnatrice, vous assurerez une gestion efficace des opérations, des communications et des suivis, tout en maintenant des relations harmonieuses avec les partenaires internes et externes.

Gestion administrative et soutien aux gestionnaires

  • Soutenir les gestionnaires et la coordonnatrice dans leurs fonctions administratives ;
  • Gérer les appels, courriels et l’agenda de la directrice, et effectuer les suivis requis ;
  • Rédiger, corriger, traduire et mettre en page divers documents (notes de service, contrats, comptes rendus, etc.) ;
  • Assurer la gestion virtuelle des documents et la mise à jour des outils utilisés.

Coordination logistique

  • Participer aux réunions de comités, prendre les notes et rédiger les procès-verbaux ;
  • Organiser la logistique des rencontres : convocations, envois de documents, réservation de salles, commande de repas, etc. ;
  • Préparer la documentation pour la planification des vacances estivales et hivernales, et en assurer le suivi ;
  • Organiser certains événements à la demande des gestionnaires.

Soutien opérationnel

  • Générer les bons de commande dans les systèmes utilisés (GRM, Expresso, Octopus, Hamster, etc.) ;
  • Préparer les contrats de service (consultants) ;
  • Gérer le dossier du curateur public (signature, envoi, mise à jour du registre) ;
  • Assurer l’envoi périodique de documents aux instances concernées ;
  • Effectuer toute autre tâche connexe selon les besoins du service.

Avantages distinctifs

Pourquoi choisir de vous joindre à notre service ? Voici trois raisons qui feront toute la différence dans votre quotidien — et ce n’est que le début :

Un rôle stratégique au cœur de la coordination des services : Votre rigueur et votre sens de l’organisation contribueront directement à la fluidité des opérations et à la qualité des services offerts.
Une collaboration étroite avec les équipes de gestion : Vous serez en lien constant avec les gestionnaires, les partenaires du réseau et les collègues du CIUSSS, dans un environnement où la communication est clé.
Un milieu structuré et valorisant : Vous évoluerez dans un cadre professionnel stimulant, propice au développement de vos compétences en gestion, coordination et communication.

Requirements

Profil recherché
  • Diplôme d’études collégiales en administration, bureautique, comptabilité ou autre domaine pertinent, ou équivalence reconnue par le ministère compétent
  • Expérience dans un rôle similaire
  • Maîtrise avancée de Word, Excel et PowerPoint*
  • Connaissance du réseau de la santé (atout)
  • Excellente maîtrise du français et de l’anglais (oral et écrit).
*Tests linguistiques et informatiques requis.

Ce que nous offrons
  • Assurance collective et régime de retraite (RREGOP)
  • 20 jours de vacances après un an + 13 congés fériés
  • 9,6 journées maladie monnayables
  • Rabais exclusifs via Perkopolis
  • Accessibilité en transport en commun
  • Programme d’aide aux employé·es (PAE) disponible 24/7

Learn More About Us

Organization description:
Regroupant une grande variété d’établissements de santé affiliés à des universités dans le centre-ouest de Montréal, dont des hôpitaux, des centres de soins de longue durée et des CLSC, le Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux (CIUSSS) du Centre-Ouest-de-l’Île-de-Montréal offre des possibilités infinies. Au sein de ce réseau, vous serez appelé à jouer un rôle de premier plan dans le soutien des continuums et trajectoires de soins pour les clients au sein d’établissements ayant reçu des mentions d’honneur et reconnus à travers le monde pour la qualité des soins et la recherche. Au CIUSSS, les membres du personnel sont au cœur du réseau. S’appuyant sur des valeurs de compassion et d’intégrité, le CIUSSS se distingue par son statut bilingue et sa riche identité culturelle.

Notre engagement envers un lieu de travail inclusif

Au CIUSSS-du-Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal, la diversité est au cœur de qui nous sommes et de ce que nous faisons, chaque jour. C'est avec fierté que nous accueillons, valorisons et promouvons cette diversité dans nos équipes, constituées de personnes aux forces, expériences et parcours variés, partageant une passion pour l'excellence dans les soins et les services visant à améliorer la vie des gens.
Nous adhérons au Programme d'accès à l'égalité en emploi (PAEE) et encourageons activement les candidatures des groupes désignés, tels que les femmes, les Autochtones, les personnes handicapées, ainsi que celles des minorités visibles et ethniques, dans le cadre de notre engagement pour un milieu de travail inclusif, équitable, diversifié et exempt de discrimination. Pour toute demande de mesures d'adaptation durant le recrutement, contactez-nous confidentiellement à recrutement.ccomtl@ssss.gouv.qc.ca.