Skip to content

General information

Organization:
CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal
Job Title:
Spécialiste en procédés administratifs
Ref #:
6233
Directorate:
Direction des services professionnels
Site:
Hôpital général juif
Job City:
Montréal
Job Status:
Temporaire à temps plein
Work Shift:
Jour
Job Type:
Non syndiqué
Number of hours per pay period:
70
Base Min:
28.02
Base Max:
51.76
Job Category:
Personnel de bureau et de l'administration (agent.e et technicien.ne en administration, APPR, SPA, etc.)
Number of positions available:
1

Job Description

Personne qui analyse les besoins, élabore et fournit les techniques professionnelles relatives aux méthodes et systèmes administratifs dans le but d'améliorer le fonctionnement des services. 

SOMMAIRE DES FONCTIONS


 Sous la responsabilité du chef du département de pharmacie;
• Répondre et réorienter les appels téléphoniques (professionnels de la sante, patients, membre du publique, etc.)
• Accueillir les patients et professionnels de la santé que se présente à la pharmacie administrative
• Rédiger des documents (procédures, courriels, lettres, documents de travail)
• Agir à titre de chargé de projet
• Rédige les relevés de présence pour l'ensemble du personnel de pharmacie
• Responsable de la planification des horaires, l’approbation de la paie, et la création et suivis des requêtes en lien avec les ressources humaines et bureau de santé
• Commander les produits pharmaceutiques et fournitures
• Responsable du programme accès spéciale de Santé Canada; en collaborant avec les professionnels de la santé et les patients
• Accomplit toute autre tâche connexe, à la demande de son supérieur immédiat.

Requirements

CONNAISSANCES ET EXPÉRIENCE


• Détenir de l’expérience dans le domaine hospitalier ou pharmaceutique ;
• Comprendre le circuit du médicament en milieu hospitalier;
• Avoir d’excellente capacité de rédaction de document en anglais ;
• Maitriser les logiciels Microsoft (tel que Word, Excel, Outlook, et Teams);
• Bilingue : français et anglais (écrit et oral).

COMPÉTENCES CLÉS


• Sens de l’organisation ;
• Capacité de travailler sur plusieurs tâches à la fois et le sens de priorisation;
• Esprit d’équipe ;
• Excellente capacité de rédaction;
• Esprit de synthèse ;
• Autonomie et sens des responsabilités.

Learn More About Us

Organization description:

Regroupant une grande variété d’établissements de santé affiliés à des universités dans le centre-ouest de Montréal, dont des hôpitaux, des centres de soins de longue durée et des CLSC, le Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux (CIUSSS) du Centre-Ouest-de-l’Île-de-Montréal offre des possibilités infinies. Au sein de ce réseau, vous serez appelé à jouer un rôle de premier plan dans le soutien des continuums et trajectoires de soins pour les clients au sein d’établissements ayant reçu des mentions d’honneur et reconnus à travers le monde pour la qualité des soins et la recherche. Au CIUSSS, les membres du personnel sont au cœur du réseau. S’appuyant sur des valeurs de compassion et d’intégrité, le CIUSSS se distingue par son statut bilingue et sa riche identité culturelle.

Notre engagement envers un lieu de travail inclusif

Au CIUSSS-du-Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal, la diversité est au cœur de qui nous sommes et de ce que nous faisons, chaque jour. C'est avec fierté que nous accueillons, valorisons et promouvons cette diversité dans nos équipes, constituées de personnes aux forces, expériences et parcours variés, partageant une passion pour l'excellence dans les soins et les services visant à améliorer la vie des gens.
Nous adhérons au Programme d'accès à l'égalité en emploi (PAEE) et encourageons activement les candidatures des groupes désignés, tels que les femmes, les Autochtones, les personnes handicapées, ainsi que celles des minorités visibles et ethniques, dans le cadre de notre engagement pour un milieu de travail inclusif, équitable, diversifié et exempt de discrimination. Pour toute demande de mesures d'adaptation durant le recrutement, contactez-nous confidentiellement à recrutement.ccomtl@ssss.gouv.qc.ca