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General information

Organization:
CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal
Job Title:
Spécialiste en procédés administratifs
Ref #:
4961
Directorate:
Rev.depen.non.dist.
Site:
Hôpital général juif
Job City:
Montréal
Job Status:
Temporaire à temps partiel
Work Shift:
Jour
Job Type:
Non syndiqué
Number of hours per pay period:
42
Base Min:
28.02
Base Max:
51.76
Job Category:
Personnel de bureau et de l'administration (agent.e et technicien.ne en administration, APPR, SPA, etc.)
Number of positions available:
1

Job Description

Description

Are you looking for a meaningful opportunity to grow your career while contributing to a people-centered healthcare environment?

The Users’ Committee and the Humanization of Care Committee at the Jewish General Hospital are seeking an organized and engaged Administrative Coordinator to provide key support to both committees.

This 21-hour-per-week position is an excellent opportunity to be involved in impactful projects, collaborate with hospital departments, and make a real difference for users and their families. The role follows a lighter summer schedule (one day per week in July and August) and may include three to four days per week during the rest of the year, depending on project needs.


Key Responsibilities Include (but are not limited to):
  • Coordinating administrative and logistical aspects of committee meetings (agendas, minutes, follow-ups)
  • Supporting ongoing and special projects related to patient experience and care quality
  • Event planning and coordination for awareness campaigns and recognition initiatives
  • Budget tracking, invoice submissions, and procurement processes
  • Drafting documents, maintaining records, managing communications
  • Liaising with internal departments and external partners
  • A training and handover period will be provided by the current position holder.

Requirements

ACADEMIC QUALIFICATIONS
University degree (Bachelor’s or Master’s) in a relevant field (e.g. administration, coordination, social sciences)

KNOWLEDGE & EXPERIENCE
  • Proficiency in Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint)
  • Experience in healthcare or community settings (an asset)

KEY COMPETENCIES
  • Excellent organizational and time management skills
  • Strong written and verbal communication skills in English and French
  • Ability to manage multiple tasks independently
  • Proactive, resourceful, and detail-oriented
  • Team-oriented with a collaborative mindset

Learn More About Us

Organization description:
Regroupant une grande variété d’établissements de santé affiliés à des universités dans le centre-ouest de Montréal, dont des hôpitaux, des centres de soins de longue durée et des CLSC, le Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux (CIUSSS) du Centre-Ouest-de-l’Île-de-Montréal offre des possibilités infinies. Au sein de ce réseau, vous serez appelé à jouer un rôle de premier plan dans le soutien des continuums et trajectoires de soins pour les clients au sein d’établissements ayant reçu des mentions d’honneur et reconnus à travers le monde pour la qualité des soins et la recherche. Au CIUSSS, les membres du personnel sont au cœur du réseau. S’appuyant sur des valeurs de compassion et d’intégrité, le CIUSSS se distingue par son statut bilingue et sa riche identité culturelle.

Notre engagement envers un lieu de travail inclusif

Au CIUSSS-du-Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal, la diversité est au cœur de qui nous sommes et de ce que nous faisons, chaque jour. C'est avec fierté que nous accueillons, valorisons et promouvons cette diversité dans nos équipes, constituées de personnes aux forces, expériences et parcours variés, partageant une passion pour l'excellence dans les soins et les services visant à améliorer la vie des gens.
Nous adhérons au Programme d'accès à l'égalité en emploi (PAEE) et encourageons activement les candidatures des groupes désignés, tels que les femmes, les Autochtones, les personnes handicapées, ainsi que celles des minorités visibles et ethniques, dans le cadre de notre engagement pour un milieu de travail inclusif, équitable, diversifié et exempt de discrimination. Pour toute demande de mesures d'adaptation durant le recrutement, contactez-nous confidentiellement à recrutement.ccomtl@ssss.gouv.qc.ca.