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General information

Organization:
CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal
Job Title:
Conseiller.ere en innovation et design (Spécialiste en procédés administratifs)
Ref #:
7197
Directorate:
Direction générale
Site:
Hôpital général juif
Job City:
Montréal
Job Status:
Temporaire à temps plein
Work Shift:
Jour
Job Type:
Non syndiqué
Number of hours per pay period:
70
Base Min:
28.02
Base Max:
51.76
Job Category:
Personnel de bureau et de l'administration (agent.e et technicien.ne en administration, APPR, SPA, etc.)
Number of positions available:
1

Job Description

Service ou Programme: OROT

Supérieur immédiat :  Conseillère cadre (cheffe d’équipe) d’OROT

OROT - Incubateur d’innovation en santé connectée rassemble les acteurs de la santé, les utilisateurs finaux, les entrepreneurs et les innovateurs afin de créer et lancer des innovations numériques qui améliorent la vie des patients, cliniciens et le système de santé dans son entièreté (par ex., plateformes et modèles d’IA, technologies médicales, solutions de réalité virtuelle, etc.).

À travers l’innovation en partenariat avec l’utilisateur, nous réimaginons l’avenir de la santé globale, améliorant la vie des personnes, tout en créant une valeur durable pour nos équipes, nos partenaires et nos communautés.

Nous concentrons nos efforts et nos ressources sur la résolution de quelques-uns des problèmes les plus urgents du secteur de la santé, notamment :

  • Vieillir en bonne santé

  • Pénurie de main d’œuvre

  • Soins et bien-être virtuels

  • Optimisation des flux de travail et de l’accès

  • Coordination des soins et implication des patients


Notre objectif est d’améliorer la santé globale de nos communautés, notamment leur santé physique, mentale, sociale et spirituelle, ainsi que les facteurs qui les influencent (caractéristiques et comportements personnels, interventions et caractéristiques environnementales) (Coe et al., 2022).

OROT travaille en étroite collaboration avec le CIUSSS du Centre-Ouest-de-l’Île-de-Montréal et l’Hôpital général juif pour favoriser l’innovation en donnant accès à l’expertise de leurs utilisateurs, cliniciens, chercheurs et infrastructures tout au long du cycle d’innovation.


Sommaire des fonction

Nous sommes à la recherche d’un Conseiller en innovation et design. Le/a, conseiller/ère sera responsable de:

  • Piloter les opportunités de partenariat potentielles dans le cadre du processus de demande de collaboration de la validation de l’intérêt des équipes cliniques/opérationnelles, au développement de l’énoncé des travaux, jusqu’à la préparation de demandes de financement et de contrats. (~15% du temps)

  • Gèrer les partenariats et projets qui leur est assigné selon les meilleures pratiques en gestion de partenariats et de projets, capitalisant sur les méthodologies Lean et Agile. (~30% du temps)

    • Élabore et maintien le plan de projet, l’échéancier, les jalons et la portée conformément au contrat.

    • Identifie et mobilise les ressources pertinentes aux tâches du projet.

    • Mise en place de la structure de gouvernance et des communications avec les parties prenantes en partenariat avec les responsables et les sponsors des projets.

    • Contrôle les dépenses des projets assignés et veille à leur conformité avec les plans financiers.

    • Assure le suivi et l’évaluation des projets assignés (développement et mise en œuvre du plan d’évaluation avec l’appui du chercheur intégré d’OROT, collecte et analyse de données, etc.).

    • Identifie, évalue, atténue et gère les risques.

    • Documentation et dissémination des leçons apprises et des succès du projet.

  • Assurer le co-développement avec les utilisateurs (~30% du temps)

    • Anime les activités de co-développement (analyse des besoins, animation d’ateliers de conception avec les utilisateurs, développement de prototypes, facilitation des itérations, etc.)

    • Conseil sur l’intégration de la solution dans les flux de travail (tests d’utilisabilité, cartographie des processus existants et futures)

    • Fournir des services de conseil aux parties prenantes concernées selon leurs besoins

  • Contribuer à la documentation, au suivi et à l’évaluation de l’impact des activités d’OROT (par ex., suivi des indicateurs de l’Hoshin Kanri d’OROT).

  • Appuyer les activités de formation et partage de connaissances ainsi que de recherche d’OROT.

  • Participe au renforcement de l’expansion de l’offre de services d’OROT.

  • Garantir le respect des politiques, procédures, et réglementations de l’organisation.

  • Accomplir toute autre tâche connexe, reliée à son emploi, à la demande de son supérieur immédiat.

Requirements

Exigences ACADÉMIQUES

  • Détenir un baccalauréat en sciences de l'administration, en santé publique, en expérience utilisateur/design ou dans une autre discipline universitaire appropriée ou détenir une évaluation comparative des études effectuées hors du Québec émise par le ministère compétent.

  • Certifications en gestion de projet tel que PMP ou ScrumMaster un atout.

CONNAISSANCES ET EXPÉRIENCE

  • 3-5 ans d’expérience en gestion de projet et de partenariats dans le domaine de l’innovation (idéalement dans le secteur de la santé).

  • 2 ans d’expérience dans le co-développement de produits et/ou services en partenariat avec les utilisateurs, de préférence dans le secteur de la santé et/ou de l’innovation.

  • Solides compétences en matière de gestion des parties prenantes et de négociation.

  • Expérience de la pratique de la méthodologie "design thinking".

  • Expertise en évaluation de l’impact d’innovations un atout.

  • Compréhension des différents types de parties prenantes dans le secteur de l‘innovation et de la santé (MEIE, Bureau d’innovation, Santé Québec, MEDTEQ+, etc.) afin de pouvoir communiquer efficacement avec eux un atout.

  • Bilingue : français et anglais.


compÉtences clÉs

  • Compétences organisationnelles avérées, sens aigu du détail, capacité à établir des priorités

  • Excellentes aptitudes de conceptualisation, de travail interdisciplinaire et d'animation d’ateliers

  • Capacités de réflexion critique et de résolution de problèmes

  • Excellentes compétences en communication pour mener des discussions complexes, des sessions de recherche et des ateliers et présenter des retours d'information.

  • Excellentes aptitudes interpersonnelles et capacité à établir et à maintenir des relations positives avec les collègues et les partenaires.

  • Capacité à respecter des échéanciers serrés;

  • Enthousiaste à l'idée de générer des idées innovantes et de résoudre des problèmes.

  • Proactif(ve) et aimez travailler dans un environnement dynamique, axé sur la collaboration.

  • Fort esprit d'équipe et capacité à travailler de manière indépendante.


Learn More About Us

Organization description:

Regroupant une grande variété d’établissements de santé affiliés à des universités dans le centre-ouest de Montréal, dont des hôpitaux, des centres de soins de longue durée et des CLSC, le Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux (CIUSSS) du Centre-Ouest-de-l’Île-de-Montréal offre des possibilités infinies. Au sein de ce réseau, vous serez appelé à jouer un rôle de premier plan dans le soutien des continuums et trajectoires de soins pour les clients au sein d’établissements ayant reçu des mentions d’honneur et reconnus à travers le monde pour la qualité des soins et la recherche. Au CIUSSS, les membres du personnel sont au cœur du réseau. S’appuyant sur des valeurs de compassion et d’intégrité, le CIUSSS se distingue par son statut bilingue et sa riche identité culturelle.

Notre engagement envers un lieu de travail inclusif

Au CIUSSS-du-Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal, la diversité est au cœur de qui nous sommes et de ce que nous faisons, chaque jour. C'est avec fierté que nous accueillons, valorisons et promouvons cette diversité dans nos équipes, constituées de personnes aux forces, expériences et parcours variés, partageant une passion pour l'excellence dans les soins et les services visant à améliorer la vie des gens.
Nous adhérons au Programme d'accès à l'égalité en emploi (PAEE) et encourageons activement les candidatures des groupes désignés, tels que les femmes, les Autochtones, les personnes handicapées, ainsi que celles des minorités visibles et ethniques, dans le cadre de notre engagement pour un milieu de travail inclusif, équitable, diversifié et exempt de discrimination. Pour toute demande de mesures d'adaptation durant le recrutement, contactez-nous confidentiellement à recrutement.ccomtl@ssss.gouv.qc.ca