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General information

Organization:
CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal
Job Title:
Agent.e de planification, de programmation et de recherche - Clinique de vaccination Square Décarie - Temps complet
Ref #:
5094
Directorate:
Direction des services intégrés de première ligne
Site:
Clinique de vaccination Square Décarie 
Job City:
Côte Saint-Luc
Job Status:
Temporaire à temps plein
Work Shift:
Jour
Job Type:
Syndiqué
Number of hours per pay period:
70
Base Min:
30.27
Base Max:
53.64
Job Category:
Personnel de bureau et de l'administration (agent.e et technicien.ne en administration, APPR, SPA, etc.)
Number of positions available:
1

Job Description

DESCRIPTION DE TÂCHES

L’agent de planification, de programmation et de recherche agit comme conseiller aux projets cliniques dans son champ d’expertise. Il fournit une assistance professionnelle au développement des services. Il participe à la planification et à l’élaboration des orientations cliniques, à l’évaluation des besoins et à la définition des services découlant des projets cliniques. Il agit comme agent de liaison de l’institution auprès des partenaires, conformément aux priorités établies par sa direction et les orientations ministérielles.

L’APPR remplit quatre principales tâches :

1) Assure la gestion ou la réalisation de projets issus des projets cliniques ou en appui à des projets de partenaires institutionnels ou communautaires.
2) Procède à des évaluations constantes des ressources, services et programmes existants en vue de planifier l’amélioration ou la bonification de ces services.
3) Collabore et procède à des recherches pertinentes sur les meilleures pratiques, les caractéristiques de la population du territoire ou toutes autres données probantes.
4) Assure au besoin la liaison entre : les services internes, les partenaires institutionnels et communautaires, les instances ministérielles, les établissements et l’ensemble des directions du CIUSSS, les gestionnaires et les intervenants.

FONCTIONS SPÉCIFIQUES AU SERVICE :

Planification
Compte tenu de ses connaissances de la population cible du service :
• Élaborer et développer la programmation des projets cliniques par ses connaissances des enjeux reliés à la clientèle visée par le service ;
• Contribuer à l’élaboration, à la diffusion et à l’actualisation des services et du projet clinique, particulièrement dans ses volets intersectoriel et multi-réseaux ;
• Développer des projets basés sur des pratiques de pointe en misant sur la recherche et l’innovation ;
• Coordonner la gestion du cycle de vie des projets qui lui sont attitrés, d’accompagner les équipes projet tout au long du processus de gestion de projet afin que toutes les phases soient réalisées de façon optimale pour mener le projet à terme avec succès et à l’intérieur des échéanciers établis ;
• Procéder à la révision périodique du profil socio-économique de la population du territoire de la région de Montréal et faire une analyse continue de l’évolution des couvertures vaccinales de la population ;
• Identifier et actualiser des opportunités stratégiques afin de développer de nouveaux projets en lien avec le mandat du service et les orientations ministérielles ;
• Documenter quantitativement et de façon standardisée les processus et les trajectoires clientèle ;
• Établir des indicateurs de gestion et mettre en place des tableaux de bord de gestion pour la performance du service ;
• Produit et analyse des rapports statistiques pour proposer des pistes d’amélioration;
• Effectue toutes les tâches connexes demandées par le supérieur immédiat.

Partenariat
• Soutenir les gestionnaires dans le développement des offres de services selon les orientations ministérielles et ceux de l’établissement en collaboration avec les divers partenaires.

Recherche
• Procéder à l’évaluation continue de la réalisation des différents projets ;
• Utiliser les données actuelles et pertinentes de la population desservie ;
• Rédiger des rapports de synthèse ou documents de planification reliés aux projets.

Requirements

• Doit détenir un baccalauréat dans une discipline universitaire appropriée telle qu'en sciences de l'administration, en sciences humaines ou en sciences sociales, ou détenir une évaluation comparative des études effectuées hors du Québec, émise par le ministère compétent.
• Maîtrise, un atout.

CONNAISSANCES ET EXPÉRIENCE

• Avoir plusieurs années d’expérience dans le réseau de la santé et des services sociaux auprès de la première ligne ou en santé publique ;
• Formation en chargé de projet et lean management un atout;
• Connaissance des services en santé publique un atout;
• Connaissance des orientations du MSSS de la première ligne et du CIUSSS du Centre-Ouest-de-l’Île-de-Montréal en lien avec le réseau en transformation ;
• Bilingue (français et anglais).

COMPÉTENCES CLÉS

• Organisation;
• Esprit de synthèse;
• Adaptation au changement;
• Autonomie;
• Travail d’équipe;
• Communication interpersonnelle et organisationnelle.

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Organization description:
Regroupant une grande variété d’établissements de santé affiliés à des universités dans le centre-ouest de Montréal, dont des hôpitaux, des centres de soins de longue durée et des CLSC, le Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux (CIUSSS) du Centre-Ouest-de-l’Île-de-Montréal offre des possibilités infinies. Au sein de ce réseau, vous serez appelé à jouer un rôle de premier plan dans le soutien des continuums et trajectoires de soins pour les clients au sein d’établissements ayant reçu des mentions d’honneur et reconnus à travers le monde pour la qualité des soins et la recherche. Au CIUSSS, les membres du personnel sont au cœur du réseau. S’appuyant sur des valeurs de compassion et d’intégrité, le CIUSSS se distingue par son statut bilingue et sa riche identité culturelle.

Notre engagement envers un lieu de travail inclusif

Au CIUSSS-du-Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal, la diversité est au cœur de qui nous sommes et de ce que nous faisons, chaque jour. C'est avec fierté que nous accueillons, valorisons et promouvons cette diversité dans nos équipes, constituées de personnes aux forces, expériences et parcours variés, partageant une passion pour l'excellence dans les soins et les services visant à améliorer la vie des gens.
Nous adhérons au Programme d'accès à l'égalité en emploi (PAEE) et encourageons activement les candidatures des groupes désignés, tels que les femmes, les Autochtones, les personnes handicapées, ainsi que celles des minorités visibles et ethniques, dans le cadre de notre engagement pour un milieu de travail inclusif, équitable, diversifié et exempt de discrimination. Pour toute demande de mesures d'adaptation durant le recrutement, contactez-nous confidentiellement à recrutement.ccomtl@ssss.gouv.qc.ca.