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General information

Organization:
CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal
Job Title:
Agent.e de planification de programmation et de recherche (Chargé.e de projets CERDA) Surcroît à temps complet
Ref #:
6930
Directorate:
Partenariats d’apprentissage et d’activation des savoirs
Site:
CLSC Parc Extension
Job City:
Montréal
Job Status:
Temporaire à temps plein
Work Shift:
Jour
Job Type:
Syndiqué
Number of hours per pay period:
70
Base Min:
30.27
Base Max:
53.64
Job Category:
Professionnels en services sociaux (psychologie, travail social, psychoéducation, etc.)
Number of positions available:
1

Job Description

Assignation temporaire de 12 mois à temps complet avec possibilité de prolongation
Horaire : 35h/semaine
Lieu : CLSC Parc-Extension ; en mode hybride (travail en présentiel et télétravail)
Date d’entrée en fonction : le plus tôt possible

Le CERDA

Le Centre d’expertise sur le bien-être et l’état de santé physique des réfugiés et des demandeurs d’asile (CERDA) fait partie de la direction des partenariats d’apprentissage et de l’activation des savoirs du CIUSSS du Centre-Ouest-de-l’île-de-Montréal. Le CERDA a pour mission de soutenir les intervenant·e·s et les professionnel·le·s par le développement, le transfert et la mobilisation des connaissances, ainsi que de conseiller les instances gouvernementales, afin d'améliorer les pratiques et les services répondant aux besoins en matière de bien-être et de santé des personnes réfugiées et en demande d'asile. Ses actions reposent sur 5 axes stratégiques : (1) connexion des acteurs et des actrices, (2) soutien à la prise de décision, (3) développement des savoirs, (4) mobilisation et transfert des connaissances, (5) engagement des personnes réfugiées et en demande d’asile.
Pour en savoir davantage, visitez notre site web : https://cerda.info/

Contexte

Au cours des dernières années, le CERDA a développé et mis en œuvre diverses initiatives visant à améliorer la qualité et l’accessibilité des services offerts aux personnes réfugiées et en demande d’asile. Son rayonnement provincial dans le domaine de la migration forcée s’est accru, et le CERDA a acquis une visibilité notable grâce à la diversité et à la qualité de ses modalités de transfert de connaissances.

Deux projets illustrent ces initiatives :

1) Carnets de Route : ce projet vise à soutenir l’installation des personnes réfugiées et en demande d’asile en simplifiant l’accès à l’information et aux services disponibles. Ses objectifs sont d’améliorer la compréhension des démarches à entreprendre lors du processus d’installation, de favoriser l’accès à l’information ainsi qu’aux services de santé et services sociaux, de faciliter l’accompagnement des personnes réfugiées dans l’utilisation des services offerts au Québec, ainsi qu’offrir aux intervenant·e·s une vue d’ensemble des services afin de soutenir le suivi et l’accompagnement des personnes selon l’étape de leur parcours d’installation.
Les formats Web et PDF des Carnets de Route font actuellement l’objet d’une bonification de leur contenu et d’améliorations de la plateforme pour optimiser l’accessibilité et l’expérience utilisateur.

2) Parcours types des nouveaux arrivant·e·s à Laval : Cet outil soutient les intervenant·e·s de première ligne dans la compréhension des parcours migratoires, des démarches d’installation et des ressources disponibles. Ce projet vise notamment à actualiser les contenus afin de refléter les changements depuis la dernière publication, à intégrer deux nouveaux parcours pour les étudiant·e·s internationaux et travailleur·euse·s étrangers temporaires ainsi que de mettre à jour le format PDF et développer un format numérique interactif et convivial afin de faciliter l’accès à l’information.
Par ailleurs, le CERDA souhaite améliorer l’accessibilité de ses ressources numériques auprès d’un public multilingue, et des travaux de traduction de son site web sont prévus à cet effet.

Afin de soutenir les équipes à chaque étape de mise en œuvre de ces projets, le CERDA recrute un·e chargé·e de projets.

Description de poste et principales fonctions :

Sous la responsabilité de la cheffe d'administration de programme du CERDA de la direction des partenariats d’apprentissage et de l’activation des savoirs, la personne sélectionnée aura pour tâches de :

Gestion de projets
  • Assurer la planification, le suivi et le respect des échéanciers et livrables des projets;
  • Superviser les étapes et activités des projets et soutenir les équipes dans leurs rôles et responsabilités;
  • Suivre les budgets et ressources alloués aux projets, selon les besoins;
  • Coordonner le développement, la mise à jour et l’intégration de contenus sur des plateformes numériques;
  • Produire des rapports synthétiques sur l’avancement et les retombées des projets.

Collaboration et communication
  • Gérer les relations avec les parties prenantes et comités consultatifs/aviseurs des projets;
  • Organiser et animer les consultations des comités des projets en lien avec les projets;
  • Gérer les relations et collaborer étroitement avec les fournisseur·euse·s impliqué·e·s dans les projets afin d’assurer le respect de leurs échéanciers;
  • Créer et maintenir des collaborations avec les membres des équipes-projets et les autres chargé·e·s de projet (partage de connaissances, soutien par les pairs, etc.).

Transfert de connaissances et diffusion mesure d’impact
  • Rédiger, vulgariser et réviser des contenus selon l’évolution des travaux et les besoins des équipes-projets;
  • Développer, adapter et revaloriser des outils de transfert des connaissances à des fins de développement professionnel et d’amélioration continue des pratiques;
  • Soutenir le développement et implantation du plan de diffusion des projets;
  • Contribuer à l’amélioration de l’accessibilité et de l’expérience utilisateur·euse·s des outils développés;
  • Assurer un suivi de l’amélioration continue des projets et outils (mise à jour, bonification, pertinence);
  • Contribuer à l’accessibilité des contenus dans un contexte multilingue, notamment en soutenant les travaux de traduction;
  • Contribuer à toute autre tâche connexe à sa fonction à la demande de son/sa supérieur·e immédiat·e.

Requirements

Profil recherché
  • Doit détenir un baccalauréat dans une discipline universitaire appropriée telle qu'en sciences de l'administration, en sciences humaines ou en sciences sociales ou détenir une évaluation comparative des études effectuées hors du Québec émise par le ministère compétent;
  • Détenir une maîtrise;
  • Détenir un doctorat est un atout.

Connaissances et expérience
  • Minimum 3 ans d’expérience en coordination ou gestion de projets
  • Expérience pertinente en transfert de connaissances, développement des compétences et soutien à la pratique;
  • Expérience en coordination de contenu ou en développement d’outils (numériques ou pédagogiques);
  • Expérience avec des outils numériques ou plateformes collaboratives;
  • Expérience en graphisme, dessin, ou toute activité artistique, un atout;
  • Expérience en évaluation de projets ou en amélioration continue, un atout;
  • Expérience en accessibilité des contenus ou en contexte multilingue, un atout;
  • Bonne connaissance des enjeux liés à la migration forcée, aux politiques migratoires et aux personnes réfugiées et en demande d’asile au Québec;
  • Bonne connaissance du réseau de la santé et des services sociaux et du milieu communautaire;
  • Bonne compréhension des enjeux reliés à la co-construction des connaissances et de la mobilisation des données de recherche en milieu de pratique;
  • Fort intérêt et aisance pour les nouvelles technologies;
  • Maîtrise de l’environnement Microsoft 365 (suite Office et outils collaboratifs et de gestion, ex. Teams, SharePoint, Planner, Lists);
  • Bilinguisme parlé et écrit (anglais et français).

Compétences recherchées
  • Excellente capacité à gérer plusieurs tâches et échéanciers en même temps
  • Excellente capacité de rédaction en français et aptitude pour la vulgarisation de données
  • Capacité marquée pour le travail avec diverses parties prenantes des milieux scientifiques, gouvernementaux et communautaires
  • Fort sens de la planification et de l’organisation
  • Capacité d’adaptation et de gestion des priorités
  • Sens du leadership et esprit critique, créatif et innovant
  • Proactivité, dynamisme et force de propositions
  • Capacité à travailler en équipe et de manière autonome

REMARQUE
Les candidats doivent présenter une lettre de motivation avec leur curriculum vitae incluant leurs publications et communications


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Organization description:

Regroupant une grande variété d’établissements de santé affiliés à des universités dans le centre-ouest de Montréal, dont des hôpitaux, des centres de soins de longue durée et des CLSC, le Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux (CIUSSS) du Centre-Ouest-de-l’Île-de-Montréal offre des possibilités infinies. Au sein de ce réseau, vous serez appelé à jouer un rôle de premier plan dans le soutien des continuums et trajectoires de soins pour les clients au sein d’établissements ayant reçu des mentions d’honneur et reconnus à travers le monde pour la qualité des soins et la recherche. Au CIUSSS, les membres du personnel sont au cœur du réseau. S’appuyant sur des valeurs de compassion et d’intégrité, le CIUSSS se distingue par son statut bilingue et sa riche identité culturelle.

Notre engagement envers un lieu de travail inclusif

Au CIUSSS-du-Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal, la diversité est au cœur de qui nous sommes et de ce que nous faisons, chaque jour. C'est avec fierté que nous accueillons, valorisons et promouvons cette diversité dans nos équipes, constituées de personnes aux forces, expériences et parcours variés, partageant une passion pour l'excellence dans les soins et les services visant à améliorer la vie des gens.
Nous adhérons au Programme d'accès à l'égalité en emploi (PAEE) et encourageons activement les candidatures des groupes désignés, tels que les femmes, les Autochtones, les personnes handicapées, ainsi que celles des minorités visibles et ethniques, dans le cadre de notre engagement pour un milieu de travail inclusif, équitable, diversifié et exempt de discrimination. Pour toute demande de mesures d'adaptation durant le recrutement, contactez-nous confidentiellement à recrutement.ccomtl@ssss.gouv.qc.ca