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General information

Organization:
CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal
Job Title:
Agent.e de planification de programmation et de recherche (Centre de commandement) Remplacement congé de maternité
Ref #:
4565
Directorate:
Direction de la qualité, transformation, évaluation, performance, éthique et soins virtuels
Site:
Hôpital général juif
Job City:
Montréal
Job Status:
Temporaire à temps plein
Work Shift:
Jour
Job Type:
Syndiqué
Number of hours per pay period:
70
Base Min:
30.27
Base Max:
53.64
Job Category:
Professionnels en services sociaux (psychologie, travail social, psychoéducation, etc.)
Number of positions available:
1

Job Description

Sous la responsabilité administrative de l’adjointe à la directrice de la Direction de la Qualité, Transformation, Évaluation, Valorisation, Éthique et Soins virtuels, vous aurez à accompagner l'organisation dans la planification et la réalisation des projets d’évaluation internes et externes. Les principales exigences du mandat sont les suivantes;
  • Évaluer l'impact des interventions sur la sécurité des patients, l'efficacité opérationnelle de l'hôpital et les processus organisationnels associés ("évaluation d'impact");
  • Comprendre le processus de mise en œuvre et d'intégration du avec l'infrastructure de données et les processus organisationnels ("évaluation du processus");
  • Contextualiser les résultats à travers des perspectives intersectorielles sur les technologies de commande et de contrôle des hôpitaux l'impact de notre transformation sur les patients, les prestataires de soins et le flux de travail;
  • Soutenir le renforcement des capacités en recherche par l’entremise du Bureau de la transformation de la valeur;
  • Collaborer avec des partenaires internes et externes sur des opportunités de recherche alignées avec les priorités organisationnelles ;
  • Identifier et solliciter des sources de financement externe, lorsque pertinent.
Vous devrez déterminer et mettre en œuvre des améliorations aux divers schémas d’informations actuels au moyen de l’exploration de données, de la modélisation et des techniques d’analyses décisionnelles. Vous serez appelée à agir en tant que chargée de projet et participe activement à la gestion humaine du changement.

Vous participerez à l’amélioration continue des processus et à l’accroissement de la performance des différentes équipes tant administratives que cliniques.

Vous participerez activement au soutien et à l’accompagnement des gestionnaires et des équipes dans l’implantation des changements liés par les processus cibles.

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS:
  • Agir comme chargée de projet;
  • Animer les rencontres d’amélioration continue et maintenir les registres de suivis à jour;
  • Rédiger les documents finaux;
  • Participer aux différents comités relevant des instances décisionnelles du projet;
  • Collaborer avec la Direction pour la réalisation des soumissions de subventions externes ;
  • Procéder à l’analyse approfondie des services et programmes ainsi que leurs données provenant de multiples sources;
  • Automatiser le repérage et la détermination des écarts par rapport aux cibles établies tant cliniques que budgétaires;
  • Participer à l’amélioration des processus en place dans le but d’améliorer le fonctionnement, l’efficience et la productivité des services;
  • Participer à des activités de diffusion des connaissances;
  • Présenter des résultats d’analyse et des solutions basées sur les meilleures pratiques et les standards de qualité tout en étant innovantes, créatives et pratiques;
  • Rédiger des présentations associées aux dossiers de direction;
  • Assurer la diffusion des résultats issus des évaluations et des travaux de recherche à travers des revues scientifiques, des conférences et d’autres canaux de communication pertinents;
  • Encadrer la supervision des étudiants dans le cadre de programmes de formation intégrés en milieu organisationnel;
  • Accomplir tout autre tâche connexe à la demande de son supérieur immédiat.

Requirements

PROFIL RECHERCHÉ:
  • Doit détenir un baccalauréat dans une discipline universitaire appropriée telle qu'en sciences de l'administration, en sciences humaines ou en sciences sociales ou une évaluation comparative des études hors-Québec;
  • Formation en recherche qualitative et quantitative, un atout;
  • Maîtrise en gestion des soins de santé, un atout;
  • Certification PMP, un atout;
  • Certification LEAN, un atout.

CONNAISSANCES ET EXPÉRIENCE:
  • Expérience en recherche en santé ou gestion de santé;
  • Avoir une expérience en recherche important, impliquant plusieurs équipes ou groupes de travail ;
  • Connaissance des principes de la science d’évaluation;
  • Habileté à travailler avec les logiciels d’analyses statistiques de données;
  • Bonne connaissance du processus de gestion du changement et des outils de résolution de problèmes;
  • Connaissance du réseau de la santé et des services sociaux;
  • Excellentes compétences en statistiques;
  • Excellente connaissance de méthodologies et outils de gestion de projets;
  • Maîtrise de l’environnement Windows et outils bureautiques tels que Visio et la suite Office;
  • Maîtrise du français ou anglais écrit et compétence rédactionnelle;
  • Bilingue : français et anglais (oral et écrit).

COMPÉTENCES CLÉS:
  • Excellente capacité d’analyse et de rédaction, approche conseil, esprit de synthèse, autonomie, innovation et efficacité;
  • Excellent communicateur, habileté d’animation et capacité à établir des contacts et à maintenir des relations interpersonnelles harmonieuses;
  • Aptitude à animer et mobiliser des équipes autour d’un projet structurant;
  • Capable d’œuvrer dans un milieu multidisciplinaire, de rigueur et d’un grand sens éthique;
  • Habileté à fournir un travail de qualité dans un environnement en constante évolution;
  • Sens des responsabilités et de l’organisation permettant de gérer différents dossiers ou projets simultanés avec des échéanciers serrés.

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Organization description:
Regroupant une grande variété d’établissements de santé affiliés à des universités dans le centre-ouest de Montréal, dont des hôpitaux, des centres de soins de longue durée et des CLSC, le Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux (CIUSSS) du Centre-Ouest-de-l’Île-de-Montréal offre des possibilités infinies. Au sein de ce réseau, vous serez appelé à jouer un rôle de premier plan dans le soutien des continuums et trajectoires de soins pour les clients au sein d’établissements ayant reçu des mentions d’honneur et reconnus à travers le monde pour la qualité des soins et la recherche. Au CIUSSS, les membres du personnel sont au cœur du réseau. S’appuyant sur des valeurs de compassion et d’intégrité, le CIUSSS se distingue par son statut bilingue et sa riche identité culturelle.

Notre engagement envers un lieu de travail inclusif

Au CIUSSS-du-Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal, la diversité est au cœur de qui nous sommes et de ce que nous faisons, chaque jour. C'est avec fierté que nous accueillons, valorisons et promouvons cette diversité dans nos équipes, constituées de personnes aux forces, expériences et parcours variés, partageant une passion pour l'excellence dans les soins et les services visant à améliorer la vie des gens.
Nous adhérons au Programme d'accès à l'égalité en emploi (PAEE) et encourageons activement les candidatures des groupes désignés, tels que les femmes, les Autochtones, les personnes handicapées, ainsi que celles des minorités visibles et ethniques, dans le cadre de notre engagement pour un milieu de travail inclusif, équitable, diversifié et exempt de discrimination. Pour toute demande de mesures d'adaptation durant le recrutement, contactez-nous confidentiellement à recrutement.ccomtl@ssss.gouv.qc.ca.