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General information

Organization:
CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal
Job Title:
Agent.e administratif.ve, classe 3 Centre d'hébergement St-Margaret (permanent, temps partiel)
Ref #:
6730
Directorate:
Direction du programme soutien à l'autonomie des personnes âgées (SAPA) - Hébergement
Site:
Centre d'hébergement St-Margaret
Job City:
Montréal
Job Status:
Permanent à temps partiel
Work Shift:
Jour
Job Type:
Non syndiqué
Number of hours per pay period:
56
Base Min:
24.80
Base Max:
26.98
Job Category:
Personnel de bureau et de l'administration (agent.e et technicien.ne en administration, APPR, SPA, etc.)
Number of positions available:
1

Job Description

Qu’est-ce qui fait de nous l’un des Meilleurs employeurs de Montréal 2026 ?

Contribuez à bâtir un système de santé à l'image de notre communauté diversifiée. Au CIUSSS Centre-Ouest de Montréal, chaque membre de notre équipe participe à transformer positivement notre système de santé. Rejoignez un établissement qui valorise autant votre bien-être que celui de nos communautés, où votre contribution fait une réelle différence dans la vie des gens.

Rôle et responsabilités

Vous souhaitez contribuer au bon fonctionnement d’un milieu de vie accueillant et sécuritaire pour les résident·e·s? En tant qu’agent·e administratif·ve, vous jouerez un rôle clé dans la coordination des activités de l’unité, en assurant un soutien administratif, clinique et organisationnel essentiel. Vos talents seront mobilisés pour :

Gestion des horaires et du personnel
  • Vérifier et imprimer la feuille des besoins en personnel pour les 24 prochaines heures
  • Afficher les calendriers de travail, vacances et formations
  • Assurer la cohérence des horaires pour le traitement de la paie
Soutien administratif
  • Répondre aux appels et gérer le courrier
  • Réapprovisionner le matériel administratif et compléter les réquisitions
  • Maintenir à jour les outils de communication et la documentation
Soutien clinique
  • Acheminer les analyses et classer les résultats de laboratoire
  • Organiser les rendez-vous médicaux et renouveler les cartes d’assurance maladie
  • Prendre les photos des résident·e·s au besoin
Gestion des dossiers
  • Tenir à jour les dossiers des résident·e·s et classer les documents médicaux
  • Préparer les dossiers pour admission, transfert ou départ
  • Fermer les dossiers selon la procédure en vigueur
Logistique et réunions
  • Planifier le transport des résident·e·s pour leurs déplacements
  • Organiser les réunions interdisciplinaires et envoyer les invitations
Avantages distinctifs

Pourquoi choisir de joindre notre équipe? Voici le top 3 des éléments qui, selon nous, feront la différence dans votre quotidien, pour ne nommer que ceux-ci :

Un rôle polyvalent et valorisant : Vous êtes au cœur des opérations et contribuez directement au bien-être des résident·e·s
Un environnement collaboratif : Travail en équipe avec des professionnel·le·s engagé·e·s
Des horaires stables et des avantages sociaux compétitifs

Horaire : 56 heures par période de paie, quarts de jour. La personne doit être disponible du lundi au vendredi.

Requirements

Profil recherché :

Requis essentiels
  • Compétences intermédiaires en informatiques (Excel, Word, Powerpoint)*.
  • Bilingue : Français et anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit*. 
*Des tests pourront être administrés

Atouts souhaitables
  • Expérience en administration dans un milieu hospitalier. 
  • Formation en bureautique ou secrétariat
Compétences clés :

Sens des responsabilités et autonomie : Faire preuve de rigueur, d’initiative et de fiabilité dans un rôle essentiel au bon déroulement des soins.
Gestion des priorités et adaptation au changement : Organiser efficacement son travail dans un environnement dynamique, tout en s’ajustant rapidement aux imprévus.
Analyse et résolution de problèmes : Réagir avec discernement aux situations inattendues et appliquer les solutions appropriées.
Communication interpersonnelle et esprit d’équipe : Collaborer de façon professionnelle, empathique et respectueuse avec l’ensemble des intervenant·e·s.
Orientation vers la clientèle : Accueillir et accompagner les patient·e·s et leurs proches avec bienveillance, écoute et professionnalisme.

 Ce que nous offrons :
  • Assurance collective : Une protection adaptée à votre réalité.
  • Régime de retraite : Bâtissez votre avenir dès aujourd'hui.
  • Temps de repos et bien-être : Vacances, journées fériées et maladie selon votre statut
  • Avantages employés : Accès à des offres et rabais exclusifs.
  • Accessibilité : Emplacement pratique, facile d’accès en transport en commun.

Learn More About Us

Organization description:

Regroupant une grande variété d’établissements de santé affiliés à des universités dans le centre-ouest de Montréal, dont des hôpitaux, des centres de soins de longue durée et des CLSC, le Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux (CIUSSS) du Centre-Ouest-de-l’Île-de-Montréal offre des possibilités infinies. Au sein de ce réseau, vous serez appelé à jouer un rôle de premier plan dans le soutien des continuums et trajectoires de soins pour les clients au sein d’établissements ayant reçu des mentions d’honneur et reconnus à travers le monde pour la qualité des soins et la recherche. Au CIUSSS, les membres du personnel sont au cœur du réseau. S’appuyant sur des valeurs de compassion et d’intégrité, le CIUSSS se distingue par son statut bilingue et sa riche identité culturelle.

Notre engagement envers un lieu de travail inclusif

Au CIUSSS-du-Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal, la diversité est au cœur de qui nous sommes et de ce que nous faisons, chaque jour. C'est avec fierté que nous accueillons, valorisons et promouvons cette diversité dans nos équipes, constituées de personnes aux forces, expériences et parcours variés, partageant une passion pour l'excellence dans les soins et les services visant à améliorer la vie des gens.
Nous adhérons au Programme d'accès à l'égalité en emploi (PAEE) et encourageons activement les candidatures des groupes désignés, tels que les femmes, les Autochtones, les personnes handicapées, ainsi que celles des minorités visibles et ethniques, dans le cadre de notre engagement pour un milieu de travail inclusif, équitable, diversifié et exempt de discrimination. Pour toute demande de mesures d'adaptation durant le recrutement, contactez-nous confidentiellement à recrutement.ccomtl@ssss.gouv.qc.ca