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General information

Organization:
CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal
Job Title:
Agent.e administratif.ve, classe 2 Activités de remplacement (Hôpital général Juif)
Ref #:
5627
Directorate:
Direction des ressources humaines
Site:
Hôpital général juif
Job City:
Montréal
Job Status:
Permanent à temps partiel
Work Shift:
Jour/Soir
Job Type:
Non syndiqué
Number of hours per pay period:
42
Base Min:
24.99
Base Max:
27.95
Job Category:
Ressources humaines
Number of positions available:
1

Job Description

Cet affichage est réservé aux employé.es de Santé Québec

Qu’est-ce qui fait de nous l’un des Meilleurs employeurs de Montréal 2025 ?

Contribuez à bâtir un système de santé à l'image de notre communauté diversifiée. Au CIUSSS Centre-Ouest de Montréal, chaque membre de notre équipe participe à transformer positivement notre système de santé. Rejoignez un établissement qui valorise autant votre bien-être que celui de nos communautés, où votre contribution fait une réelle différence dans la vie des gens.

Rôle et responsabilités :

L’équipe des activités de remplacement joue un rôle clé dans le bon fonctionnement des services de soins en assurant une gestion efficace des remplacements et des horaires du personnel. En intégrant cette équipe dynamique et collaborative, vous contribuerez directement à maintenir un environnement de travail optimal pour l’ensemble du CIUSSS et à garantir des soins sécuritaires pour les patient.es.

Voici les responsabilités pour lesquelles vos talents seront mobilisés :

Sur une base quotidienne/régulière :

Gestion des remplacements et des horaires

  • Planifier les remplacements à court terme afin d’assurer la continuité des services.

  • Créer et gérer les demandes de remplacement dans le GRH-Paie.

  • Suivre les absences maladie et les enregistrer dans les systèmes appropriés.

  • Vérifier le respect des disponibilités du personnel en fonction des conventions collectives.

Service à la clientèle et coordination

  • Coordonner les besoins en personnel pour assurer un environnement sécuritaire pour les patients.

  • Planifier les heures supplémentaires en fonction des besoins et des règles établies.

  • Rapporter les problématiques de non-conformité aux technicien.ne.s en administration du service.

  • Offrir un excellent service à la clientèle aux usager.ère.s du service.

De façon occasionnelle, vous serez également responsable de :

Gestion des données et soutien aux employé.es

  • Répondre aux demandes concernant la paie des employé.e.s.

  • Entrer les renseignements liés à la paie dans GRH-Paie lorsque requis.

  • Mettre à jour et ajuster les horaires des employé.e.s dans GRH-Paie, si nécessaire.

  • Préparer les documents requis pour la gestion des présences et signatures des fiches.

Enfin, selon les besoins, vous pourriez :

  • Participer à des projets d’optimisation des processus liés à la gestion des remplacements et horaires.

  • Collaborer avec les gestionnaires pour améliorer les stratégies de planification du personnel.

Avantages distinctifs

Flexibilité des horaires de travail : Un environnement qui favorise l’équilibre entre vie professionnelle et personnelle, selon les besoins du service.

Apprentissage continu sur les rouages de l’organisation : Une occasion unique de développer une compréhension globale des processus administratifs et cliniques du CIUSSS.

Un rôle clé au cœur de la coordination des soins : Votre travail a un impact direct sur la qualité et la fluidité des services offerts aux patient·e·s.


Horaire : 42 heures réparties sur deux semaines, incluant une fin de semaine sur deux. La personne doit être disponible entre 5 h du matin et minuit.

Avantages distinctifs

Pourquoi choisir de vous joindre à notre unité ? Voici trois raisons qui, selon nous, feront toute la différence dans votre quotidien — et ce n’est que le début :

Une équipe soudée et engagée auprès des patient·e·s : Vous ferez partie d’un environnement de travail chaleureux et collaboratif, où le soutien entre collègues est naturel et constant. Ensemble, nous plaçons le bien-être des patient·e·s et de leurs proche·s au cœur de nos priorités.

Un rythme humain, ancré dans le réel : Vous contribuerez chaque jour à des actions concrètes qui ont un impact immédiat sur les soins. Votre organisation, votre calme et votre rigueur font toute la différence dans les moments qui comptent.

Un rôle essentiel, au cœur des soins : Vous serez un pilier administratif de l’unité, en lien direct avec les équipes cliniques. Grâce à vous, les soins sont mieux coordonnés, les patient·e·s mieux orienté·e·s, et les équipes peuvent se concentrer sur leur mission première : soigner.

Requirements

Profil recherché :

Requis essentiels
  • Compétences intermédiaires en informatiques (Excel, Word, Powerpoint)*.
  • Bilingue : Français et anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit*. 
*Des tests pourront être administrés

Atouts souhaitables
  • Expérience en administration dans un milieu hospitalier. 
  • Formation en bureautique ou secrétariat
Compétences clés :

Sens des responsabilités et autonomie : Faire preuve de rigueur, d’initiative et de fiabilité dans un rôle essentiel au bon déroulement des soins.
Gestion des priorités et adaptation au changement : Organiser efficacement son travail dans un environnement dynamique, tout en s’ajustant rapidement aux imprévus.
Analyse et résolution de problèmes : Réagir avec discernement aux situations inattendues et appliquer les solutions appropriées.
Communication interpersonnelle et esprit d’équipe : Collaborer de façon professionnelle, empathique et respectueuse avec l’ensemble des intervenant·e·s.
Orientation vers la clientèle : Accueillir et accompagner les patient·e·s et leurs proches avec bienveillance, écoute et professionnalisme.

 Ce que nous offrons :
  • Assurance collective : Une protection adaptée à votre réalité.
  • Régime de retraite : Bâtissez votre avenir dès aujourd'hui.
  • Temps de repos et bien-être : Vacances, journées fériées et maladie selon votre statut
  • Avantages employés : Accès à des offres et rabais exclusifs.
  • Accessibilité : Emplacement pratique, facile d’accès en transport en commun.

Learn More About Us

Organization description:
Regroupant une grande variété d’établissements de santé affiliés à des universités dans le centre-ouest de Montréal, dont des hôpitaux, des centres de soins de longue durée et des CLSC, le Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux (CIUSSS) du Centre-Ouest-de-l’Île-de-Montréal offre des possibilités infinies. Au sein de ce réseau, vous serez appelé à jouer un rôle de premier plan dans le soutien des continuums et trajectoires de soins pour les clients au sein d’établissements ayant reçu des mentions d’honneur et reconnus à travers le monde pour la qualité des soins et la recherche. Au CIUSSS, les membres du personnel sont au cœur du réseau. S’appuyant sur des valeurs de compassion et d’intégrité, le CIUSSS se distingue par son statut bilingue et sa riche identité culturelle.

Notre engagement envers un lieu de travail inclusif

Au CIUSSS-du-Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal, la diversité est au cœur de qui nous sommes et de ce que nous faisons, chaque jour. C'est avec fierté que nous accueillons, valorisons et promouvons cette diversité dans nos équipes, constituées de personnes aux forces, expériences et parcours variés, partageant une passion pour l'excellence dans les soins et les services visant à améliorer la vie des gens.
Nous adhérons au Programme d'accès à l'égalité en emploi (PAEE) et encourageons activement les candidatures des groupes désignés, tels que les femmes, les Autochtones, les personnes handicapées, ainsi que celles des minorités visibles et ethniques, dans le cadre de notre engagement pour un milieu de travail inclusif, équitable, diversifié et exempt de discrimination. Pour toute demande de mesures d'adaptation durant le recrutement, contactez-nous confidentiellement à recrutement.ccomtl@ssss.gouv.qc.ca.