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General information

Organization:
CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal
Job Title:
Agent.e administratif.ve, classe 1 - secteur administration
Ref #:
7516
Directorate:
Direction des ressources financières
Site:
Multi-Sites
Job City:
Montréal
Job Status:
Temporaire à temps plein
Work Shift:
Jour
Job Type:
Syndiqué
Number of hours per pay period:
70
Base Min:
26.54
Base Max:
32.47
Job Category:
Personnel de bureau et de l'administration (agent.e et technicien.ne en administration, APPR, SPA, etc.)
Number of positions available:
1

Job Description

Sommaire des fonctions

Relevant du chef des comptes à recevoir, personne dont la fonction principale est d’assurer un ensemble de travaux administratifs tels que des analyses, des rapports, des calculs complexes et autres tâches connexes. Elle exerce des attributions relatives à l’organisation du travail de bureau ou d’un secteur d’activités tel que la comptabilité ou l’approvisionnement. Elle peut également effectuer des tâches relevant du secteur secrétariat.
 
Tâches spécifiques:
 
• Effectue la facturation des services rendus aux usagers du CIUSSS;
• Concilie la facturation avec des différents rapports, lorsqu’applicable, comme le bordereau de contribution d’hébergement émis par la RAMQ;
• Envoie des lettres et des réclamations, sous forme des factures, des relevés de compte, etc., aux usagers, aux responsables financiers, et aux tiers payeurs;
• Au besoin, rencontre des usagers et leurs représentants;
• Assiste des usagers ou leurs représentants pour compléter tout document permettant le règlement du compte;
• Effectue des remboursements en veillant à ce que les comptes des clients d’autres installations soient entièrement réglés et remet les demandes vérifiées au supérieur pour approbation;
• Enregistre de l’information qualitative et des données quantitatives dans un système de gestion des ressources financières (GRF);
• Distribue des crédits et des encaissements aux factures;
• Émet des reçus annuels d’hébergement;
• Prépare une liste des usagers ayant besoin de l’aide dans la préparation de la déclaration d’impôts, et émet tout document pertinent à ces fins;
• Applique les contrôles internes relatifs à la gestion financière;
• Ajuste les contributions d’hébergement des usagers et valide leur exactitude avec les avis de décision de la RAMQ;
• Effectue des transferts de solde du compte de fiducie au fonds d'opérations;
• Effectue la facturation des produits et services auxiliaires aux usagers, avances de fonds et dépenses personnelles sur leurs comptes en fiducie, tout en reliant les comptes des fournisseurs;
• Gère le règlement des envois du relevé de compte en fonction des types de compte;
• Émet des décaissements au Curateur publique à partir des comptes des usagers;
• Effectue toute autre tâche connexe à la demande de son chef d’équipe et de son supérieur immédiat.


Requirements

Exigences Académiques:

  • Détenir un diplôme d’études professionnelles en comptabilité ou en finances (un atout) ou détenir une évaluation comparative des études effectuées hors du Québec émise par le ministère compétent.
 
Connaissances et expérience:

  • Bilingue : français et anglais oral et écrit
  • Une bonne connaissance de la suite Office (Word, Outlook, Excel)
  • Une (1) année d’expérience dans des tâches courantes liées aux transactions avec la clientèle des comptes à recevoir.
  • Expérience des comptes à recevoir dans établissement du réseau de la santé est un atout.


Learn More About Us

Organization description:

Regroupant une grande variété d’établissements de santé affiliés à des universités dans le centre-ouest de Montréal, dont des hôpitaux, des centres de soins de longue durée et des CLSC, le Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux (CIUSSS) du Centre-Ouest-de-l’Île-de-Montréal offre des possibilités infinies. Au sein de ce réseau, vous serez appelé à jouer un rôle de premier plan dans le soutien des continuums et trajectoires de soins pour les clients au sein d’établissements ayant reçu des mentions d’honneur et reconnus à travers le monde pour la qualité des soins et la recherche. Au CIUSSS, les membres du personnel sont au cœur du réseau. S’appuyant sur des valeurs de compassion et d’intégrité, le CIUSSS se distingue par son statut bilingue et sa riche identité culturelle.

Notre engagement envers un lieu de travail inclusif

Au CIUSSS-du-Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal, la diversité est au cœur de qui nous sommes et de ce que nous faisons, chaque jour. C'est avec fierté que nous accueillons, valorisons et promouvons cette diversité dans nos équipes, constituées de personnes aux forces, expériences et parcours variés, partageant une passion pour l'excellence dans les soins et les services visant à améliorer la vie des gens.
Nous adhérons au Programme d'accès à l'égalité en emploi (PAEE) et encourageons activement les candidatures des groupes désignés, tels que les femmes, les Autochtones, les personnes handicapées, ainsi que celles des minorités visibles et ethniques, dans le cadre de notre engagement pour un milieu de travail inclusif, équitable, diversifié et exempt de discrimination. Pour toute demande de mesures d'adaptation durant le recrutement, contactez-nous confidentiellement à recrutement.ccomtl@ssss.gouv.qc.ca