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General information

Organization:
CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal
Job Title:
Agent.e administratif.ve, classe 1 - secteur administration
Ref #:
5676
Directorate:
Direction des ressources financières
Site:
CLSC Benny Farm
Job City:
Montréal
Job Status:
Temporaire à temps plein
Work Shift:
Jour
Job Type:
Non syndiqué
Number of hours per pay period:
70
Base Min:
25.51
Base Max:
30.30
Job Category:
Personnel de bureau et de l'administration (agent.e et technicien.ne en administration, APPR, SPA, etc.)
Number of positions available:
1

Job Description

Exigences du poste:

  • Travailler en présentiel à 100%
  • L'horaire du travail est obligatoire du 8h à 16h du lundi au vendredi
  • Gérer le processus des comptes des dépenses et des documents administratives (assurances, allocations, cheques, feuillets fiscaux, etc.)
  • Répondre aux appels téléphoniques ou aux courriels des employés concernant leurs questions de paie
  • Produire et traiter des documents papiers ou électronique (impression, numérisation, classement des documents, classement et déplacement des boites dans les archives, etc.)
  • Gérer les correspondances et le courrier
  • Accorde une grande importance au service à la clientèle
  • Effectuer toute autre tâche connexe


Requirements

La personne recherchée:


Doit être un.e employé.e du réseau Santé Québec ou un.e étudiant.e avec une inscription valide au moment de l'embauche dans une université du Québec; 
  • Est apte à communiquer en français et en anglais, à l’oral comme à l’écrit
  • Doit posséder une bonne connaissance des logiciels Word et Excel;
  • Détient un bon esprit d’équipe;
  • Possède un excellent sens du service à la clientèle;
  • Fait preuve de jugement;
  • Possède un bon sens de l’organisation;
  • Fait preuve de discrétion, de professionnalisme et du respect;
  • Détient un bon sens des priorités;
  • Démontre de la rigueur dans l’information transmise et dans le respect des échéances;
  • Est apte à travailler de manière autonome, rapide et à faire face à la pression

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Organization description:
Regroupant une grande variété d’établissements de santé affiliés à des universités dans le centre-ouest de Montréal, dont des hôpitaux, des centres de soins de longue durée et des CLSC, le Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux (CIUSSS) du Centre-Ouest-de-l’Île-de-Montréal offre des possibilités infinies. Au sein de ce réseau, vous serez appelé à jouer un rôle de premier plan dans le soutien des continuums et trajectoires de soins pour les clients au sein d’établissements ayant reçu des mentions d’honneur et reconnus à travers le monde pour la qualité des soins et la recherche. Au CIUSSS, les membres du personnel sont au cœur du réseau. S’appuyant sur des valeurs de compassion et d’intégrité, le CIUSSS se distingue par son statut bilingue et sa riche identité culturelle.

Notre engagement envers un lieu de travail inclusif

Au CIUSSS-du-Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal, la diversité est au cœur de qui nous sommes et de ce que nous faisons, chaque jour. C'est avec fierté que nous accueillons, valorisons et promouvons cette diversité dans nos équipes, constituées de personnes aux forces, expériences et parcours variés, partageant une passion pour l'excellence dans les soins et les services visant à améliorer la vie des gens.
Nous adhérons au Programme d'accès à l'égalité en emploi (PAEE) et encourageons activement les candidatures des groupes désignés, tels que les femmes, les Autochtones, les personnes handicapées, ainsi que celles des minorités visibles et ethniques, dans le cadre de notre engagement pour un milieu de travail inclusif, équitable, diversifié et exempt de discrimination. Pour toute demande de mesures d'adaptation durant le recrutement, contactez-nous confidentiellement à recrutement.ccomtl@ssss.gouv.qc.ca.