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General information

Organization:
CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal
Job Title:
Agent.e administratif.ve, classe 1 - Psychiatrie
Ref #:
4823
Directorate:
Direction du programme de santé mentale et dépendance
Site:
Hôpital général juif
Job City:
Montréal
Job Status:
Permanent à temps plein
Work Shift:
Jour
Job Type:
Non syndiqué
Number of hours per pay period:
70
Base Min:
25.51
Base Max:
30.30
Job Category:
Personnel de bureau et de l'administration (agent.e et technicien.ne en administration, APPR, SPA, etc.)
Number of positions available:
1

Job Description

Qu’est-ce qui fait de nous l’un des Meilleurs employeurs de Montréal 2025 ?

Contribuez à bâtir un système de santé à l'image de notre communauté diversifiée. Au CIUSSS Centre-Ouest de Montréal, chaque membre de notre équipe participe à transformer positivement notre système de santé. Rejoignez un établissement qui valorise autant votre bien-être que celui de nos communautés, où votre contribution fait une réelle différence dans la vie des gens.

Rôle et responsabilités

Vous souhaitez contribuer au bon fonctionnement des services hospitaliers et soutenir des équipes dédiées aux soins? En tant qu’agent·e·s administratif·ve·s, vous serez un pilier organisationnel, en assurant la coordination entre la gestion des services d’hospitalisation, les équipes cliniques et les partenaires externes. Ce rôle polyvalent combine des responsabilités administratives, logistiques et relationnelles, essentielles pour garantir la qualité des services offerts aux patient·e·s.

En choisissant de venir dessiner votre carrière au sein de notre équipe avec ce rôle essentiel de notre écosystème de soins de santé, voici les responsabilités pour lesquelles vos talents seront mobilisés à : 

Soutien administratif à la gestion des services d’hospitalisation
  • Répondre aux appels et assurer le suivi
  • Organiser les rencontres, gérer les horaires et coordonner les admissions
  • Rédiger la correspondance et préparer les horaires des résident·e·s
  • Produire des rapports légaux et appuyer la facturation
Soutien au service d’hospitalisation
  • Gérer les dossiers et résumés de congé
  • Mettre à jour les listes de patient·e·s et transmettre les informations
  • Compiler les statistiques mensuelles
Gestion du programme Clozaril/Clozapine
  • Coordonner les inscriptions et suivis avec les fournisseurs externes
  • Comités et réunions
  • Rédiger et distribuer les procès-verbaux
  • Envoyer les invitations et réserver les salles
Tâches générales
  • Organiser les examens simulés et gérer les clés
  • Effectuer les photocopies, commandes et demandes de maintenance
  • Assurer la connexion aux audiences légales
  • Remplacer certaines tâches de secrétariat en cas d’absence

Avantages distinctifs

Un rôle clé au cœur de la coordination des soins : Votre travail a un impact direct sur la qualité et la fluidité des services offerts aux patient·e·s
Stabilité et horaire avantageux : Profitez d’un poste permanent offrant sécurité et continuité, avec un horaire de jour stable dans un emplacement facilement accessible en transport en commun.
Apprentissage continu : Une occasion unique de développer une compréhension globale des processus administratifs et cliniques du CIUSSS
Horaire : 70 heures par période de paie, quart de jour du lundi au vendredi

Requirements

Exigences académiques
  • Détenir un diplôme de fin d’études secondaires ou une évaluation comparative des études effectuées hors Québec émise par le ministère compétent
  • Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat (considéré comme un atout)
Connaissances et expérience
  • Posséder une expérience minimale de 6 mois dans un rôle administratif similaire
  • Avoir une expérience d’au moins 6 mois en psychiatrie ou auprès d’une clientèle en santé mentale
  • Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) *
  • Bilinguisme en français et anglais, à l’oral comme à l’écrit *
Des tests de compétences seront administrés.

Compétences clés
  • Sens des priorités : Capacité à organiser efficacement son travail et respecter les délais
  • Souci de la qualité : Maintenir un haut niveau de précision dans les tâches administratives
  • Capacité décisionnelle et initiative : Réagir rapidement aux imprévus et prendre en charge les suivis
  • Sens des responsabilités et autonomie : Travailler de manière proactive avec peu de supervision
  • Esprit d’analyse et de synthèse : Traiter et organiser l’information de façon claire et structurée
  • Tolérance au stress : Gérer les situations urgentes ou complexes avec calme et efficacité

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Organization description:
Regroupant une grande variété d’établissements de santé affiliés à des universités dans le centre-ouest de Montréal, dont des hôpitaux, des centres de soins de longue durée et des CLSC, le Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux (CIUSSS) du Centre-Ouest-de-l’Île-de-Montréal offre des possibilités infinies. Au sein de ce réseau, vous serez appelé à jouer un rôle de premier plan dans le soutien des continuums et trajectoires de soins pour les clients au sein d’établissements ayant reçu des mentions d’honneur et reconnus à travers le monde pour la qualité des soins et la recherche. Au CIUSSS, les membres du personnel sont au cœur du réseau. S’appuyant sur des valeurs de compassion et d’intégrité, le CIUSSS se distingue par son statut bilingue et sa riche identité culturelle.

Notre engagement envers un lieu de travail inclusif

Au CIUSSS-du-Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal, la diversité est au cœur de qui nous sommes et de ce que nous faisons, chaque jour. C'est avec fierté que nous accueillons, valorisons et promouvons cette diversité dans nos équipes, constituées de personnes aux forces, expériences et parcours variés, partageant une passion pour l'excellence dans les soins et les services visant à améliorer la vie des gens.
Nous adhérons au Programme d'accès à l'égalité en emploi (PAEE) et encourageons activement les candidatures des groupes désignés, tels que les femmes, les Autochtones, les personnes handicapées, ainsi que celles des minorités visibles et ethniques, dans le cadre de notre engagement pour un milieu de travail inclusif, équitable, diversifié et exempt de discrimination. Pour toute demande de mesures d'adaptation durant le recrutement, contactez-nous confidentiellement à recrutement.ccomtl@ssss.gouv.qc.ca.