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Informations générales

Entreprise:
CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal
Titre de l'emploi:
Technicien.ne juridique
Réf n°:
3692
Direction:
Direction des affaires juridiques, communications et relations médias
Site:
Hôpital général juif
Ville de l'emploi:
Montréal
Statut de l'emploi:
Permanent à temps plein
Quart de travail:
Jour
Type d'emploi:
Non syndiqué
Nombre d’heures par période de paie:
70
Base (min.):
27.07
Base (max.):
36.14
Catégorie d’emploi:
Affaires juridiques (avocat, technique juridique, etc.)
Nombre de postes disponibles:
1

Description de l'emploi

Cette offre d’emploi est destinée exclusivement au personnel de Santé Québec.

Qu’est-ce qui fait de nous l’un des Meilleurs employeurs de Montréal 2025 ? 

Contribuez à bâtir un système de santé à l'image de notre communauté diversifiée. Au CIUSSS Centre-Ouest de Montréal, chaque membre de notre équipe participe à transformer positivement notre système de santé. Rejoignez un établissement qui valorise autant votre bien-être que celui de nos communautés, où votre contribution fait une réelle différence dans la vie des gens. 

Les principales responsabilités

Relevant de la cheffe de service des affaires juridiques, vous jouerez un rôle clé en assurant un soutien administratif et juridique aux avocat·es de l’équipe. Vous contribuerez activement à la gestion efficace des dossiers ainsi qu’au bon fonctionnement quotidien du bureau, dans un environnement où rigueur et collaboration sont essentielles.

Soutien juridique
  • Assurer le soutien aux avocat·es dans leurs tâches quotidiennes liées aux dossiers juridiques.
  • Préparer et coordonner la signification des actes de procédure (santé mentale et litige civil), à faire réviser par les avocat·es.
  • Effectuer des recherches juridiques à la demande des avocat·es.
  • Rechercher les plumitifs demandés par les client·es et avocat·es, et en résumer les résultats.
  • Participer activement au suivi des dossiers, interpeller les avocat·es au besoin pour assurer le respect des échéanciers, et rédiger des courriels de suivi aux client·es.
  • Communiquer avec les partenaires internes et externes dans le cadre des dossiers de santé mentale et de litige civil, ou à la demande des avocat·es.
  • Rédiger et assurer le suivi des correspondances.
  • Assurer la mise en forme et la correction des documents destinés à la signature.
Soutien administratif
  • Gérer les courriels entrants de la boîte du bureau des affaires juridiques.
  • Répondre aux appels téléphoniques du bureau.
  • Procéder à l’ouverture des dossiers et à l’envoi des accusés de réception.
  • Assurer le classement et la tenue à jour des dossiers.
  • Préparer la liste des mandats à attribuer et animer la rencontre hebdomadaire de répartition (« dispatch »).
  • Distribuer les mandats urgents quotidiennement.
  • Organiser des rencontres entre les avocat·es, les client·es internes et les partenaires externes.
  • Effectuer toute autre tâche administrative confiée par les avocat·es.
Avantages distinctifs

Pourquoi choisir de vous joindre à notre équipe ? Voici trois éléments clés qui, selon nous, feront une réelle différence dans votre quotidien – et ce n’est que le début :

Une équipe solidaire et bienveillante : Vous évoluerez dans un environnement de travail où la collaboration, l’entraide et le respect sont au cœur des pratiques. Vous ne serez jamais seul·e pour relever les défis.
Une flexibilité qui s’adapte à votre réalité : Possibilité de télétravail selon les besoins du service, horaires flexibles et ouverture à la conciliation travail-vie personnelle : ici, on comprend que l’équilibre est essentiel.
Un rôle qui a du sens : Vous jouerez un rôle central dans un service essentiel au bon fonctionnement de notre établissement, en contribuant directement à la qualité de vie et à l’accès aux soins pour une clientèle vulnérable.

Exigences

Profil recherché :
  • Diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques juridiques délivré par un établissement reconnu par le ministère compétent ou l’équivalent reconnu par une évaluation comparative des études effectuée hors du Québec ;
  • Excellente maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit.*
  • Maîtrise des logiciels Word et Outlook, et bonne connaissance de PowerPoint*.
  • Connaissance du réseau de la santé (atout).
*Des tests seront administrés

Compétences clés :
  • Capacité à établir un contact respectueux et professionnel avec diverses clientèles internes et externes.
  • Intérêt marqué pour le milieu de la santé.
  • Tact, diplomatie et professionnalisme dans les communications.
  • Capacité d’adaptation aux imprévus et aux priorités changeantes.
  • Minutie et souci constant de la qualité.
  • Sens de l’organisation et gestion efficace du temps.
  • Polyvalence et facilité à collaborer avec différents membres de l’équipe.
Ce que nous offrons : 
Assurance collective : Une protection adaptée à votre réalité.
Régime de retraite : Bâtissez votre avenir dès aujourd'hui.
Temps de repos et bien-être : Vacances, journées fériées et maladie selon votre statut
Avantages employé.es : Accès à des offres et rabais exclusifs.
Accessibilité : Emplacement pratique, facile d’accès en transport en commun.

En savoir plus à notre sujet

Description de l’organisation:
Regroupant une grande variété d’établissements de santé affiliés à des universités dans le centre-ouest de Montréal, dont des hôpitaux, des centres de soins de longue durée et des CLSC, le Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux (CIUSSS) du Centre-Ouest-de-l’Île-de-Montréal offre des possibilités infinies. Au sein de ce réseau, vous serez appelé à jouer un rôle de premier plan dans le soutien des continuums et trajectoires de soins pour les clients au sein d’établissements ayant reçu des mentions d’honneur et reconnus à travers le monde pour la qualité des soins et la recherche. Au CIUSSS, les membres du personnel sont au cœur du réseau. S’appuyant sur des valeurs de compassion et d’intégrité, le CIUSSS se distingue par son statut bilingue et sa riche identité culturelle.

Notre engagement envers un lieu de travail inclusif

Au CIUSSS-du-Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal, la diversité est au cœur de qui nous sommes et de ce que nous faisons, chaque jour. C'est avec fierté que nous accueillons, valorisons et promouvons cette diversité dans nos équipes, constituées de personnes aux forces, expériences et parcours variés, partageant une passion pour l'excellence dans les soins et les services visant à améliorer la vie des gens.
Nous adhérons au Programme d'accès à l'égalité en emploi (PAEE) et encourageons activement les candidatures des groupes désignés, tels que les femmes, les Autochtones, les personnes handicapées, ainsi que celles des minorités visibles et ethniques, dans le cadre de notre engagement pour un milieu de travail inclusif, équitable, diversifié et exempt de discrimination. Pour toute demande de mesures d'adaptation durant le recrutement, contactez-nous confidentiellement à recrutement.ccomtl@ssss.gouv.qc.ca.