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Informations générales

Entreprise:
CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal
Titre de l'emploi:
Technicien·ne en administration
Réf n°:
4192
Direction:
Direction des services techniques
Site:
Hôpital général juif
Ville de l'emploi:
Montréal
Statut de l'emploi:
Temporaire à temps plein
Quart de travail:
Soir
Type d'emploi:
Non syndiqué
Nombre d’heures par période de paie:
70
Base (min.):
27.07
Base (max.):
36.14
Catégorie d’emploi:
Personnel de bureau et de l'administration (agent.e et technicien.ne en administration, APPR, SPA, etc.)
Nombre de postes disponibles:
1

Description de l'emploi

L’affichage s’adresse aux employé·e·s de Santé Québec, mais est également accessible aux étudiant·e·s.


Sous la responsabilité du coordonnateur du service de l’entretien ménager, en plus d’exercer l’ensemble des travaux administratifs reliés à sa fonction, la personne titulaire assiste une équipe d’employés dans les tâches à caractère administratif, de bureautique et de secrétariat.


Fonctions générales et spécifiques:

- Traite les requêtes acheminées au coordonnateur et répond adéquatement et de façon
autonome aux demandes ;
- Dirige les demandes vers les personnes concernées pour le suivi ;
- Répond aux besoins du service, suggère des changements et des modifications nécessaires dans le but d’améliorer le fonctionnement des différentes activités de l’équipe ;
- Établit et maintient à jour le système de classement des documents administratifs et électroniques du service selon le système de gestion documentaire en place ;
- Assure le suivi des décisions du coordonnateur auprès du personnel par le biais de communiqués, etc… ;
Participe sur demande à des comités de travail à l’intérieur de son centre d’activités ;
- Assure la reproduction des documents pertinents aux activités de son service ;
- Participe à la préparation des réunions, assiste et rédige les comptes rendus, le cas
échéant ;
- Rédige la correspondance et tout autre document à la demande du coordonnateur et
du personnel répondant des sites ;
- Accomplit toute autre tâche connexe, reliée à son emploi, à la demande de son supérieur immédiat. 


Horaire: du lundi au vendredi, de 15h00 à 23h00 et une fin de semaine sur deux.

Exigences

EXIGENCES ACADÉMIQUES:

- Doit détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en administration générale, en techniques de comptabilité et de gestion, en techniques de bureautique ou dans une autre discipline collégiale appropriée d'une école reconnue par le ministère compétent ou un diplôme d'études collégiales (DEC) combiné à un certificat universitaire de premier cycle pertinent ou une attestation d'études collégiales (AEC) pertinente de huit cents heures et plus combinée à de l'expérience pertinente au domaine visé ou détenir une évaluation comparative des études effectuées hors du Québec émise par le ministère compétent; 
- Cet emploi comprend également les personnes qui détiennent un certificat d'études collégiales en techniques administratives;
- Détenir un diplôme d’études professionnelles en secrétariat, est un atout. 

CONNAISSANCES ET EXPÉRIENCE:
 
- Expérience pertinente dans un poste similaire; 
- Posséder de l’expérience dans un service technique, est un atout; 
- Niveau intermédiaire des logiciels Excel, Word, Visio et PowerPoint; 
- Connaissance de Outlook, Eespresso, Logibec et GRM, est un atout; 
- Bilingue : français et anglais (oral et écrit). 


En savoir plus à notre sujet

Description de l’organisation:
Regroupant une grande variété d’établissements de santé affiliés à des universités dans le centre-ouest de Montréal, dont des hôpitaux, des centres de soins de longue durée et des CLSC, le Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux (CIUSSS) du Centre-Ouest-de-l’Île-de-Montréal offre des possibilités infinies. Au sein de ce réseau, vous serez appelé à jouer un rôle de premier plan dans le soutien des continuums et trajectoires de soins pour les clients au sein d’établissements ayant reçu des mentions d’honneur et reconnus à travers le monde pour la qualité des soins et la recherche. Au CIUSSS, les membres du personnel sont au cœur du réseau. S’appuyant sur des valeurs de compassion et d’intégrité, le CIUSSS se distingue par son statut bilingue et sa riche identité culturelle.

Notre engagement envers un lieu de travail inclusif

Au CIUSSS-du-Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal, la diversité est au cœur de qui nous sommes et de ce que nous faisons, chaque jour. C'est avec fierté que nous accueillons, valorisons et promouvons cette diversité dans nos équipes, constituées de personnes aux forces, expériences et parcours variés, partageant une passion pour l'excellence dans les soins et les services visant à améliorer la vie des gens.
Nous adhérons au Programme d'accès à l'égalité en emploi (PAEE) et encourageons activement les candidatures des groupes désignés, tels que les femmes, les Autochtones, les personnes handicapées, ainsi que celles des minorités visibles et ethniques, dans le cadre de notre engagement pour un milieu de travail inclusif, équitable, diversifié et exempt de discrimination. Pour toute demande de mesures d'adaptation durant le recrutement, contactez-nous confidentiellement à recrutement.ccomtl@ssss.gouv.qc.ca.