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Informations générales

Entreprise:
CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal
Titre de l'emploi:
Spécialiste en procédés administratifs - Gestion des opérations et de la production (Remplacement)
Réf n°:
3281
Direction:
Direction des services de réadaptation et services multidisciplinaires
Site:
Centre de réadaptation Constance Lethbridge
Ville de l'emploi:
Montréal
Statut de l'emploi:
Temporaire à temps plein
Quart de travail:
Jour
Type d'emploi:
Non syndiqué
Nombre d’heures par période de paie:
70
Base (min.):
27.31
Base (max.):
50.45
Catégorie d’emploi:
Personnel de bureau et de l'administration (agent.e et technicien.ne en administration, APPR, SPA, etc.)
Nombre de postes disponibles:
1

Description de l'emploi

Cet affichage est réservé aux employé.es de Santé Québec

Qu’est-ce qui fait de nous l’un des Meilleurs employeurs de Montréal 2025?

Imaginez un milieu où votre perspective unique enrichit chaque discussion, où vos idées trouvent écho auprès de collègues qui s’engagent. Au CIUSSS Centre-Ouest de Montréal, nous créons ensemble un environnement où tout le monde peut s'épanouir, apprendre et contribuer à sa façon. Et au travers des défis du quotidien, c'est notre force collective qui fait la différence. Venez écrire votre histoire avec nous.

Les principales responsabilités 

Joignez une équipe où l’analyse, l’action et l’impact se rencontrent au quotidien. Dans ce rôle stratégique, vous serez au cœur de la planification des besoins liés à la production d’aides techniques. Vous veillerez à ce que les pièces et matières premières soient disponibles au bon moment, tout en optimisant l’ensemble de la chaîne d’approvisionnement. Vous contribuerez également activement à l’amélioration continue de nos processus et prendrez part aux décisions clés de notre équipe de développement.

Le Service d’aides techniques (SAT) est composé d’une équipe multidisciplinaire dynamique et engagée à améliorer l’autonomie et la qualité de vie des usager·ères en leur fournissant les équipements adaptés à leurs besoins. Notre mission repose sur l’agilité, l’innovation et la collaboration, afin d’assurer une offre de services efficace, humaine et centrée sur la personne. Vous ferez partie d’un environnement stimulant, en constante évolution, où vos idées et votre savoir-faire auront un impact concret.

En choisissant de venir dessiner votre carrière au sein de notre équipe, avec ce rôle essentiel de notre écosystème de soins de santé, voici les responsabilités pour lesquelles vos talents seront mobilisés sur une base régulière :

Planification et gestion des opérations

  • Analyser les bons de travail reçus et les prioriser selon les barèmes établis

  • Analyser les modes de fonctionnement en production en fonction de la main-d'œuvre disponible

  • Planifier les besoins en approvisionnement selon les processus de fabrication

  • Assurer la disponibilité « juste à temps » des pièces et matières premières

  • Optimiser la chaîne logistique (approvisionnement, production, inventaires)

Analyse, amélioration continue et soutien stratégique

  • Participer à l’analyse des tendances d’approvisionnement et identifier les causes des problèmes

  • Compiler et analyser les statistiques de production, recommander les mesures correctives au besoin

  • Participer à l’optimisation des processus administratifs liés à la production

  • Contribuer aux décisions stratégiques liées à la gestion de la production

Gestion systémique et collaboration

  • Utiliser le système de gestion de production informatisé pour assurer les étapes du processus

  • Collaborer activement avec les membres de l’équipe pour assurer l’efficacité opérationnelle

Avantages distinctifs 

Pourquoi choisir de joindre notre équipe? Voici le top 3 des éléments qui, selon nous, feront la différence dans votre quotidien, pour ne nommer que ceux-ci : 

Une équipe solidaire et collaborative : vous ferez partie d’un environnement de travail où la collaboration est au cœur des pratiques quotidiennes.

Une expérience professionnelle diversifiée : chaque journée apporte son lot de défis et d’apprentissages dans un contexte de production en constante évolution.

Un rôle porteur de sens : vous contribuerez directement à améliorer la qualité de vie d’une clientèle vulnérable en soutenant un service essentiel.

Exigences

Profil recherché

Expériences et connaissances

Requis essentiels : 
  • Baccalauréat en sciences de l'administration ou en sciences humaines et sciences sociales ou dans une autre discipline universitaire appropriée, ou détenir une évaluation comparative des études effectuées hors du Québec émise par le ministère compétent
  • Bilinguisme de niveau professionnel à l’oral et à l’écrit (capacité à soutenir des conversations et rédiger des communications efficaces avec un langage clair dans les deux langues officielles)
  • Maîtrise intermédiaire de la suite Microsoft Office (Excel, Word, Access, PowerPoint)
Atouts souhaitables : 
  • Maîtrise d’Excel à un niveau avancé
  • Aisance dans l’analyse et l’interprétation de données statistiques
  • Connaissance des principes d’optimisation de processus et d’amélioration continue
  • Capacité à comprendre et à naviguer dans des procédures administratives
  • Habiletés en gestion ou en coordination dans un contexte administratif
  • Bilingue (français et anglais)
La section « Atouts souhaitables » présente les compétences et connaissances souhaitables pour faciliter l’entrée en poste, et nous vous invitons à postuler même si vous ne les détenez pas toutes.

Compétences clés

  • Capacité d’organisation et de planification : Pour structurer les tâches, anticiper les besoins et atteindre les objectifs.
  • Capacité d’analyse : Pour prioriser les actions, identifier les enjeux et proposer des solutions concrètes.
  • Communication organisationnelle : Pour adapter son message selon les interlocuteurs et faciliter la collaboration.
  • Esprit d’équipe : Pour contribuer à la dynamique collective et aux objectifs communs.
  • Souci de la qualité : Pour assurer la rigueur des processus et la fiabilité des livrables.

Ce que nous offrons
  • Environnement stimulant au sein d’un établissement reconnu parmi les Meilleurs employeurs de Montréal 2025!
  • Accès à un vaste réseau de mobilité interne permettant de faire évoluer votre carrière au sein même de l’organisation
  • 20 jours de vacances après un an, 13 jours fériés, journées maladies monnayables (calculé au prorata)
  • Régime de retraite (RREGOP), assurance collective, PAE 24/7, rabais employés via Perkopolis
  • Accessible en transport en commun

En savoir plus à notre sujet

Description de l’organisation:
Regroupant une grande variété d’établissements de santé affiliés à des universités dans le centre-ouest de Montréal, dont des hôpitaux, des centres de soins de longue durée et des CLSC, le Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux (CIUSSS) du Centre-Ouest-de-l’Île-de-Montréal offre des possibilités infinies. Au sein de ce réseau, vous serez appelé à jouer un rôle de premier plan dans le soutien des continuums et trajectoires de soins pour les clients au sein d’établissements ayant reçu des mentions d’honneur et reconnus à travers le monde pour la qualité des soins et la recherche. Au CIUSSS, les membres du personnel sont au cœur du réseau. S’appuyant sur des valeurs de compassion et d’intégrité, le CIUSSS se distingue par son statut bilingue et sa riche identité culturelle.

Notre engagement envers un lieu de travail inclusif

Au CIUSSS-du-Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal, la diversité est au cœur de qui nous sommes et de ce que nous faisons, chaque jour. C'est avec fierté que nous accueillons, valorisons et promouvons cette diversité dans nos équipes, constituées de personnes aux forces, expériences et parcours variés, partageant une passion pour l'excellence dans les soins et les services visant à améliorer la vie des gens.
Nous adhérons au Programme d'accès à l'égalité en emploi (PAEE) et encourageons activement les candidatures des groupes désignés, tels que les femmes, les Autochtones, les personnes handicapées, ainsi que celles des minorités visibles et ethniques, dans le cadre de notre engagement pour un milieu de travail inclusif, équitable, diversifié et exempt de discrimination. Pour toute demande de mesures d'adaptation durant le recrutement, contactez-nous confidentiellement à recrutement.ccomtl@ssss.gouv.qc.ca.