CIUSSS-du-Centre-Ouest-de-l’Île-de-Montréal

NATURE DES FONCTIONS

Sous l’autorité du chef du Département de pharmacie, de l’adjoint au chef local, de l’équipe principale de pharmaciens en informatique (CHR-CPOE) et conformément aux lois en vigueur, la personne va avoir comme principales responsabilités la gestion complète des entrées médicamenteuses, soit de la création jusqu’à la validation et à la prescription de celles-ci, l’analyse et l’implantation de l’inventaire au sein des nouveaux systèmes, la création et test des protocoles (order sets) de prescriptions, l’implication au sein de plusieurs comités multidisciplinaires locaux et externes, soit les vendeurs/ingénieurs des applications externes (BDM, Harris, BD Pyxis), le personnel infirmier, le département de la pharmacie ainsi que les divers prescripteurs.

Cette personne devra œuvrer à temps plein dans ce poste afin d’assurer une continuité dans toutes les tâches importantes attribuées au département de la Pharmacie et liées au lancement de ARC en Avril 2027.

Principales responsabilités liées à ce poste

Médicaments

•  Création sur ARC ainsi que BDM, vérification, assignation au formulaire ou non
•  Association de recettes sur BDM
•  Remplissage des listes de cabinets à médicaments ainsi que des stocks sur le plancher des unités cliniques sur les applications ARC et BDM
•  Remplissage des commentaires automatiques à la prescription pour l’affichage sur FADMé
•  Remplissage des dilutions et instructions à des fins de préparations au chevet du patient pour le personnel infirmier
•  Vérification de la présence des catégories de sécurité des médicaments s’il y a lieu, tant pour les patients que pour le personnel infirmier ou quiconque manipulant ces médicaments
•  Association aux produits spécifiques achetés par le département et non à un générique quelconque sur ARC et BDM
•  S’assurer, avec l’aide de l’équipe CPOE, que toutes les étapes précédentes soient bien réalisés ET que la communication entre ARC et BDM pour ces points soient bien établies et robustes

•  Analyse et création des protocoles de prescriptions en utilisant ceux déjà en place sur PANDA comme base
•  Création des PDOs (pre-defined orders sur ARC) pour création des protocoles
• Gestion des PDOs déjà crées
• Tester les protocoles crées afin de s’assurer de la facilité d’utilisation, mais aussi de la sécurité de ceux-ci pour les patients

Prescription électronique

•  Analyse et vérification des procédures de prescriptions électroniques afin d’émettre des recommandations d’améliorations en lien avec l’équipe principale de CPOE
• Vérification des PDOs et protocoles susmentionnés

•  Travail en collaboration avec l’équipe du personnel infirmier afin d’assurer que les informations de sécurité relatifs aux patients ainsi qu’au personnel manipulant les médicaments soient bien visible au niveau de l’écran de la FADMé

Validation d’ordonnances

• Travail en collaboration avec l’équipe principale de CPOE afin de tester et d’assurer non seulement l’efficience, mais la sécurité du module de validation d’ordonnances pour le département de la pharmacie
• Servir de super-user et de fournir les formations au personnel du département de pharmacie avant la date de lancement prévue pour assurer une transition efficace

Association avec PYXIS, BDM et le module d’achat McKesson

• Travail en collaboration avec les équipes respectives des compagnies BD Pyxis ainsi que de BDM pour s’assurer que les médicaments dans la base de données soient bien liés aux procédés administratifs d’achat, d’inventaire ainsi que de service via le(s) robot(s)

Notes cliniques

• Travail en collaboration avec les nombreuses équipes cliniques du projet tant au niveau CCOMTL que de Harris pour faciliter la prise de notes cliniques, administratives et de notes à usage internes pour le département de pharmacie

• Travail en collaboration avec l’équipe principale de CPOE, de Harris et du CCOMTL afin de réviser les tags logiques et d’en appliquer le plus possible afin d’assurer les procédés présentement mis en place suite à des mises à jour de sécurité en lien avec des erreurs médicamenteuses relevées par les divers comités de qualité et de gestion du risque de l’hôpital

Bilan comparatif des médicaments

• Travail en collaboration avec l’équipe principale de CPOE, de Harris et du CCOMTL pour tester et s’assurer que le procédé complexe du bilan comparatif du médicament soit bien implanté et transposé sur ARC

• Implantation de nouveaux codes à barre pour les médicaments servis et vérification de leur association au niveau des nouveaux procédés relatifs au robot, à l’achat et au PYXIS.
•  Potentielle analyse pour utilisation clinique (pompes intelligentes, FADMé, etc.)