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Informations générales

Entreprise:
CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal
Titre de l'emploi:
Agent.e administratif.ve, classe 3 - secteur administration
Réf n°:
5507
Direction:
Direction des ressources humaines
Site:
Hôpital général juif
Ville de l'emploi:
Montréal
Statut de l'emploi:
Temporaire à temps partiel
Quart de travail:
Jour/Soir/Nuit
Type d'emploi:
Non syndiqué
Base (min.):
24.80
Base (max.):
26.98
Catégorie d’emploi:
Personnel de bureau et de l'administration (agent.e et technicien.ne en administration, APPR, SPA, etc.)
Nombre de postes disponibles:
1

Description de l'emploi

Personne qui accomplit une variété de travaux administratifs modérément compliqués selon des directives précises, des méthodes et des procédures établies. Elle exerce des attributions relatives à l'inscription ou à l'admission des usagers, ainsi qu'au traitement de données.

Elle peut également effectuer des tâches relevant du secteur secrétariat. 

• Répond aux appels transférés du 811 (Info Santé) pour octroyer des rendez-vous clinique (moins de 54 heures) et ce au niveau provincial
• Soutien l’usager pour compléter en ligne le document GAP numérique (invite
l’usager à le faire si la personne a accès à l’internet et apte à le faire lui-même)
• S’assure de la saisie des données requises pour le suivi des activités du service
• Offre de l’entraide à ses collègues à la suite de formation et/ou entrée en fonction
• S’assure d’avoir pris connaissance des informations nécessaires sur la station visuelle (points saillants, changement de procédure, etc)
• Collabore à l’atteinte des cibles identifiées
• Être professionnel en tout temps

*toutes autres tâches connexes

Exigences

Exigences Académiques:
• Détenir un diplôme de fin d’études secondaires ou détenir une évaluation comparative des études effectuées hors du Québec émise par le ministère compétent.
 
Connaissances et expérience:
• Bilingue : français et anglais;
• Une bonne connaissance de la suite Office;
• Détenir au moins un an d’expérience dans un poste de soutien administratif

En savoir plus à notre sujet

Description de l’organisation:
Regroupant une grande variété d’établissements de santé affiliés à des universités dans le centre-ouest de Montréal, dont des hôpitaux, des centres de soins de longue durée et des CLSC, le Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux (CIUSSS) du Centre-Ouest-de-l’Île-de-Montréal offre des possibilités infinies. Au sein de ce réseau, vous serez appelé à jouer un rôle de premier plan dans le soutien des continuums et trajectoires de soins pour les clients au sein d’établissements ayant reçu des mentions d’honneur et reconnus à travers le monde pour la qualité des soins et la recherche. Au CIUSSS, les membres du personnel sont au cœur du réseau. S’appuyant sur des valeurs de compassion et d’intégrité, le CIUSSS se distingue par son statut bilingue et sa riche identité culturelle.

Notre engagement envers un lieu de travail inclusif

Au CIUSSS-du-Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal, la diversité est au cœur de qui nous sommes et de ce que nous faisons, chaque jour. C'est avec fierté que nous accueillons, valorisons et promouvons cette diversité dans nos équipes, constituées de personnes aux forces, expériences et parcours variés, partageant une passion pour l'excellence dans les soins et les services visant à améliorer la vie des gens.
Nous adhérons au Programme d'accès à l'égalité en emploi (PAEE) et encourageons activement les candidatures des groupes désignés, tels que les femmes, les Autochtones, les personnes handicapées, ainsi que celles des minorités visibles et ethniques, dans le cadre de notre engagement pour un milieu de travail inclusif, équitable, diversifié et exempt de discrimination. Pour toute demande de mesures d'adaptation durant le recrutement, contactez-nous confidentiellement à recrutement.ccomtl@ssss.gouv.qc.ca.