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Informations générales

Entreprise:
CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal
Titre de l'emploi:
Agent.e administratif.ve , classe 3 CHSLD St Andrews (permanent, temps partiel)
Réf n°:
3656
Direction:
Direction du programme soutien à l'autonomie des personnes âgées (SAPA) - Hébergement
Site:
Centre d'hébergement St-Andrew
Ville de l'emploi:
Montréal
Statut de l'emploi:
Permanent à temps partiel
Quart de travail:
Jour
Type d'emploi:
Non syndiqué
Nombre d’heures par période de paie:
28
Base (min.):
24.80
Base (max.):
26.98
Catégorie d’emploi:
Personnel de bureau et de l'administration (agent.e et technicien.ne en administration, APPR, SPA, etc.)
Nombre de postes disponibles:
1

Description de l'emploi

Qu’est-ce qui fait de nous l’un des Meilleurs employeurs de Montréal 2025 ?

Contribuez à bâtir un système de santé à l'image de notre communauté diversifiée. Au CIUSSS Centre-Ouest de Montréal, chaque membre de notre équipe participe à transformer positivement notre système de santé. Rejoignez un établissement qui valorise autant votre bien-être que celui de nos communautés, où votre contribution fait une réelle différence dans la vie des gens.

Rôle et responsabilités

Le CHSLD St Andrews, situé au sein du CIUSSS du Centre-Ouest-de-l’Île-de-Montréal, est un centre d’hébergement de soins de longue durée reconnu pour son approche humaine et collaborative. Il offre un milieu de vie chaleureux et sécuritaire à ses résident.e.s, en mettant l’accent sur des soins personnalisés, la dignité et le respect. En tant qu’agent administratif, vous jouerez un rôle clé dans le soutien à l’équipe de soins, en contribuant à la coordination des services et au bon fonctionnement de l’unité.

L’agent.e administratif.ve assure un soutien administratif quotidien à l’infirmière-chef et à l’équipe clinique. Ce rôle contribue directement à la qualité des soins, à la fluidité des services et au maintien d’un environnement de vie sécuritaire pour les résident.e.s.

Voici les principales responsabilités pour lesquelles vos talents seront mobilisés :

Soutien administratif et coordination
  • Planifie les horaires de travail, assure le suivi des absences, congés et formations, et veille à la conformité pour la paie.
  • Gère les appels, le courrier, les fournitures, les outils de communication et la documentation de l’unité.
  • Prépare les réquisitions de matériel et effectue divers travaux informatiques.
  • Coordonne les réunions interdisciplinaires (ITM) et communique avec les familles.

Appui aux soins et à la gestion des résident.e.s
  • Organise les rendez-vous médicaux, traite les analyses sanguines, renouvelle les cartes d’assurance maladie et prend les photos des résident.e.s.
  • Met à jour les dossiers, vérifie la conformité des documents, participe au processus de nomination et assure la fermeture des dossiers lors des départs ou décès.
  • Prépare les admissions, transferts et départs, assigne les chambres et accompagne toutes les étapes du processus.
  • Planifie les déplacements des résident.e.s et assure le suivi des sorties et retours.
Avantages distinctifs
Flexibilité des horaires de travail : Un environnement qui favorise l’équilibre entre vie professionnelle et personnelle, selon les besoins du service
Apprentissage continu sur les rouages de l’organisation : Une occasion unique de développer une compréhension globale des processus administratifs et cliniques du CIUSSS
Un rôle clé au cœur de la coordination des soins : Votre travail a un impact direct sur la qualité et la fluidité des services offerts aux résident.e.s

Horaire : 28 heures par période de paie, quart de jour, une fin de semaine sur deux. 

Exigences

Profil recherché :

Requis essentiels
  • Compétences intermédiaires en informatiques (Excel, Word, Powerpoint)*.
  • Bilingue : Français et anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit*. 
*Des tests pourront être administrés

Atouts souhaitables
  • Expérience en administration dans un milieu hospitalier. 
  • Formation en bureautique ou secrétariat
Compétences clés :

Sens des responsabilités et autonomie : Faire preuve de rigueur, d’initiative et de fiabilité dans un rôle essentiel au bon déroulement des soins.
Gestion des priorités et adaptation au changement : Organiser efficacement son travail dans un environnement dynamique, tout en s’ajustant rapidement aux imprévus.
Analyse et résolution de problèmes : Réagir avec discernement aux situations inattendues et appliquer les solutions appropriées.
Communication interpersonnelle et esprit d’équipe : Collaborer de façon professionnelle, empathique et respectueuse avec l’ensemble des intervenant·e·s.
Orientation vers la clientèle : Accueillir et accompagner les patient·e·s et leurs proches avec bienveillance, écoute et professionnalisme.

 Ce que nous offrons :
  • Assurance collective : Une protection adaptée à votre réalité.
  • Régime de retraite : Bâtissez votre avenir dès aujourd'hui.
  • Temps de repos et bien-être : Vacances, journées fériées et maladie selon votre statut
  • Avantages employés : Accès à des offres et rabais exclusifs.
  • Accessibilité : Emplacement pratique, facile d’accès en transport en commun.

En savoir plus à notre sujet

Description de l’organisation:
Regroupant une grande variété d’établissements de santé affiliés à des universités dans le centre-ouest de Montréal, dont des hôpitaux, des centres de soins de longue durée et des CLSC, le Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux (CIUSSS) du Centre-Ouest-de-l’Île-de-Montréal offre des possibilités infinies. Au sein de ce réseau, vous serez appelé à jouer un rôle de premier plan dans le soutien des continuums et trajectoires de soins pour les clients au sein d’établissements ayant reçu des mentions d’honneur et reconnus à travers le monde pour la qualité des soins et la recherche. Au CIUSSS, les membres du personnel sont au cœur du réseau. S’appuyant sur des valeurs de compassion et d’intégrité, le CIUSSS se distingue par son statut bilingue et sa riche identité culturelle.

Notre engagement envers un lieu de travail inclusif

Au CIUSSS-du-Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal, la diversité est au cœur de qui nous sommes et de ce que nous faisons, chaque jour. C'est avec fierté que nous accueillons, valorisons et promouvons cette diversité dans nos équipes, constituées de personnes aux forces, expériences et parcours variés, partageant une passion pour l'excellence dans les soins et les services visant à améliorer la vie des gens.
Nous adhérons au Programme d'accès à l'égalité en emploi (PAEE) et encourageons activement les candidatures des groupes désignés, tels que les femmes, les Autochtones, les personnes handicapées, ainsi que celles des minorités visibles et ethniques, dans le cadre de notre engagement pour un milieu de travail inclusif, équitable, diversifié et exempt de discrimination. Pour toute demande de mesures d'adaptation durant le recrutement, contactez-nous confidentiellement à recrutement.ccomtl@ssss.gouv.qc.ca.