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Informations générales

Entreprise:
CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal
Titre de l'emploi:
Agent.e administratif.ve, classe 2, Urgence Hôpital général juif (temps partiel, soir et fin de semaine)
Réf n°:
3777
Direction:
Direction des soins infirmiers
Site:
Hôpital général juif
Ville de l'emploi:
Montréal
Statut de l'emploi:
Permanent à temps partiel
Type d'emploi:
Non syndiqué
Nombre d’heures par période de paie:
49
Base (min.):
24.99
Base (max.):
27.95
Catégorie d’emploi:
Personnel de bureau et de l'administration (agent.e et technicien.ne en administration, APPR, SPA, etc.)
Nombre de postes disponibles:
1

Description de l'emploi

Qu’est-ce qui fait de nous l’un des Meilleurs employeurs de Montréal 2025 ?

Contribuez à bâtir un système de santé à l'image de notre communauté diversifiée. Au CIUSSS Centre-Ouest de Montréal, chaque membre de notre équipe participe à transformer positivement notre système de santé. Rejoignez un établissement qui valorise autant votre bien-être que celui de nos communautés, où votre contribution fait une réelle différence dans la vie des gens.

Les principales responsabilités

Travaillant au sein de l’équipe de l’urgence, l’agent·e administratif·ve contribue activement au bon fonctionnement du département en assurant un soutien administratif essentiel à l’équipe soignante. Dans ce milieu au rythme soutenu, sa capacité à gérer les priorités, à rester calme et à communiquer clairement est au cœur de ses responsabilités.

Accueil et soutien aux patient·e·s et aux familles
  • Accueillir les patient·e·s à leur arrivée, recueillir les informations nécessaires et vérifier les documents requis.
  • Répondre aux appels téléphoniques, acheminer les messages et transmettre les renseignements appropriés.
  • Orienter les proches et visiteurs selon les règles de l’unité.
Gestion des dossiers et coordination des soins

Ouvrir, mettre à jour et classer les dossiers des patient·e·s selon les procédures en vigueur.
Vérifier la présence des formulaires nécessaires (consentement, antécédents, etc.).
Assurer la transmission rapide des informations médicales urgentes à l’équipe soignante.
Participer à la coordination des examens, consultations ou transferts selon les priorités cliniques.

Soutien logistique et administratif
  • Participer à la tenue des statistiques et à la documentation quotidienne des admissions, congés et transferts.
  • Assurer l’approvisionnement en matériel administratif et effectuer des commandes de base.
  • Contribuer à la circulation fluide de l’information entre les professionnel·le·s de l’unité.
Horaire : 49 heures par période de paie de jour/soir et fin de semaine.

Avantages distinctifs

Pourquoi choisir de vous joindre à notre équipe de l’urgence ? Voici trois raisons qui font toute la différence dans votre quotidien :

Un environnement dynamique, où chaque seconde compte : Vous évoluerez dans un milieu stimulant où l’action ne manque jamais. Votre capacité à rester calme, organisé·e et attentif·ive aura un impact direct sur la qualité des soins et la fluidité du service.

Une équipe soudée, engagée et bienveillante : L’urgence est un milieu exigeant, mais profondément humain. Vous ferez partie d’un collectif où entraide et solidarité sont essentielles, et où chaque rôle est reconnu et valorisé.

Un rôle clé dans le parcours de soins des patient·e·s : Grâce à votre rigueur et à votre efficacité, vous contribuerez à orienter les patient·e·s, soutenir les professionnel·le·s et assurer la continuité des services dans les moments les plus critiques.

Exigences

Profil recherché :

Requis essentiels
  • Compétences intermédiaires en informatiques (Excel, Word, Powerpoint)*.
  • Bilingue : Français et anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit*. 
*Des tests pourront être administrés

Atouts souhaitables
  • Expérience en administration dans un milieu hospitalier. 
  • Formation en bureautique ou secrétariat
Compétences clés :

Sens des responsabilités et autonomie : Faire preuve de rigueur, d’initiative et de fiabilité dans un rôle essentiel au bon déroulement des soins.
Gestion des priorités et adaptation au changement : Organiser efficacement son travail dans un environnement dynamique, tout en s’ajustant rapidement aux imprévus.
Analyse et résolution de problèmes : Réagir avec discernement aux situations inattendues et appliquer les solutions appropriées.
Communication interpersonnelle et esprit d’équipe : Collaborer de façon professionnelle, empathique et respectueuse avec l’ensemble des intervenant·e·s.
Orientation vers la clientèle : Accueillir et accompagner les patient·e·s et leurs proches avec bienveillance, écoute et professionnalisme.

 Ce que nous offrons :
  • Assurance collective : Une protection adaptée à votre réalité.
  • Régime de retraite : Bâtissez votre avenir dès aujourd'hui.
  • Temps de repos et bien-être : Vacances, journées fériées et maladie selon votre statut
  • Avantages employés : Accès à des offres et rabais exclusifs.
  • Accessibilité : Emplacement pratique, facile d’accès en transport en commun.

En savoir plus à notre sujet

Description de l’organisation:
Regroupant une grande variété d’établissements de santé affiliés à des universités dans le centre-ouest de Montréal, dont des hôpitaux, des centres de soins de longue durée et des CLSC, le Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux (CIUSSS) du Centre-Ouest-de-l’Île-de-Montréal offre des possibilités infinies. Au sein de ce réseau, vous serez appelé à jouer un rôle de premier plan dans le soutien des continuums et trajectoires de soins pour les clients au sein d’établissements ayant reçu des mentions d’honneur et reconnus à travers le monde pour la qualité des soins et la recherche. Au CIUSSS, les membres du personnel sont au cœur du réseau. S’appuyant sur des valeurs de compassion et d’intégrité, le CIUSSS se distingue par son statut bilingue et sa riche identité culturelle.

Notre engagement envers un lieu de travail inclusif

Au CIUSSS-du-Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal, la diversité est au cœur de qui nous sommes et de ce que nous faisons, chaque jour. C'est avec fierté que nous accueillons, valorisons et promouvons cette diversité dans nos équipes, constituées de personnes aux forces, expériences et parcours variés, partageant une passion pour l'excellence dans les soins et les services visant à améliorer la vie des gens.
Nous adhérons au Programme d'accès à l'égalité en emploi (PAEE) et encourageons activement les candidatures des groupes désignés, tels que les femmes, les Autochtones, les personnes handicapées, ainsi que celles des minorités visibles et ethniques, dans le cadre de notre engagement pour un milieu de travail inclusif, équitable, diversifié et exempt de discrimination. Pour toute demande de mesures d'adaptation durant le recrutement, contactez-nous confidentiellement à recrutement.ccomtl@ssss.gouv.qc.ca.