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Informations générales

Entreprise:
CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal
Titre de l'emploi:
Agent.e administratif.ve, classe 2, Salle opératoire Hôpital général juif (temps partiel, soir et fin de semaine)
Réf n°:
3876
Direction:
Direction des soins infirmiers
Site:
Hôpital général juif
Ville de l'emploi:
Montréal
Statut de l'emploi:
Permanent à temps partiel
Quart de travail:
Soir
Type d'emploi:
Non syndiqué
Nombre d’heures par période de paie:
50
Base (min.):
24.99
Base (max.):
27.95
Catégorie d’emploi:
Personnel de bureau et de l'administration (agent.e et technicien.ne en administration, APPR, SPA, etc.)
Nombre de postes disponibles:
1

Description de l'emploi

Qu’est-ce qui fait de nous l’un des Meilleurs employeurs de Montréal 2025 ?

Contribuez à bâtir un système de santé à l'image de notre communauté diversifiée. Au CIUSSS Centre-Ouest de Montréal, chaque membre de notre équipe participe à transformer positivement notre système de santé. Rejoignez un établissement qui valorise autant votre bien-être que celui de nos communautés, où votre contribution fait une réelle différence dans la vie des gens.

Les principales responsabilités

L’équipe administrative de la salle opératoire est au cœur de la coordination des soins chirurgicaux au sein du centre hospitalier. Elle joue un rôle essentiel pour assurer la fluidité des interventions, le soutien aux équipes cliniques et la qualité de l’expérience patient.

Voici les principales responsabilités pour lesquelles vos talents seront mobilisés au quotidien :

Soutien administratif aux soins chirurgicaux
  • Accueillir les patient·es et communiquer efficacement avec les familles, les équipes cliniques et les autres départements.
  • Ouvrir, mettre à jour et compléter les dossiers préopératoires et postopératoires.
  • Vérifier que les formulaires requis (consentements, examens, résultats, etc.) sont dûment remplis.
  • Assurer le classement, la numérisation et la transmission des documents aux services concernés.

Logistique et coordination
  • Participer à la planification quotidienne des interventions avec les équipes du bloc opératoire.
  • Coordonner les transports des patient·es et s’assurer que les documents nécessaires soient en ordre.
  • Communiquer rapidement tout changement ou information pertinente aux intervenant·es concerné·es.
  • Contribuer à la gestion des fournitures administratives et au bon fonctionnement de l’unité.
Communication et collaboration
  • Gérer les appels et les courriels entrants, filtrer les demandes et assurer les suivis requis.
  • Maintenir un lien constant avec les archives, les admissions, et les autres unités de soins.
  • Travailler en étroite collaboration avec l’équipe infirmière et médicale pour soutenir la prestation des soins.
Horaire : 50h par période de paie, quart de soir, une fin de semaine sur deux

Avantages distinctifs

Pourquoi choisir de vous joindre à notre unité? Voici trois raisons qui, selon nous, feront toute la différence dans votre quotidien – et ce n’est que le début :

Un rôle essentiel au cœur des soins chirurgicaux : Vous serez un pilier administratif du bloc opératoire. Grâce à vous, les soins sont mieux coordonnés, les patient·es mieux orienté·es, et les équipes peuvent se concentrer sur leur mission première : soigner.

Un environnement dynamique, où chaque journée est unique : Travailler à la salle opératoire, c’est évoluer dans un milieu où les priorités changent rapidement et où votre rigueur et votre calme font toute la différence.

Une équipe engagée et solidaire : Vous ferez partie d’une équipe expérimentée, qui collabore étroitement et partage un objectif commun : offrir des soins sécuritaires, humains et efficaces à chaque patient·e.

Exigences

Profil recherché :

Requis essentiels
  • Compétences intermédiaires en informatiques (Excel, Word, Powerpoint)*.
  • Bilingue : Français et anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit*. 
*Des tests pourront être administrés

Atouts souhaitables
  • Expérience en administration dans un milieu hospitalier. 
  • Formation en bureautique ou secrétariat
Compétences clés :

Sens des responsabilités et autonomie : Faire preuve de rigueur, d’initiative et de fiabilité dans un rôle essentiel au bon déroulement des soins.
Gestion des priorités et adaptation au changement : Organiser efficacement son travail dans un environnement dynamique, tout en s’ajustant rapidement aux imprévus.
Analyse et résolution de problèmes : Réagir avec discernement aux situations inattendues et appliquer les solutions appropriées.
Communication interpersonnelle et esprit d’équipe : Collaborer de façon professionnelle, empathique et respectueuse avec l’ensemble des intervenant·e·s.
Orientation vers la clientèle : Accueillir et accompagner les patient·e·s et leurs proches avec bienveillance, écoute et professionnalisme.

 Ce que nous offrons :
  • Assurance collective : Une protection adaptée à votre réalité.
  • Régime de retraite : Bâtissez votre avenir dès aujourd'hui.
  • Temps de repos et bien-être : Vacances, journées fériées et maladie selon votre statut
  • Avantages employés : Accès à des offres et rabais exclusifs.
  • Accessibilité : Emplacement pratique, facile d’accès en transport en commun.

En savoir plus à notre sujet

Description de l’organisation:
Regroupant une grande variété d’établissements de santé affiliés à des universités dans le centre-ouest de Montréal, dont des hôpitaux, des centres de soins de longue durée et des CLSC, le Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux (CIUSSS) du Centre-Ouest-de-l’Île-de-Montréal offre des possibilités infinies. Au sein de ce réseau, vous serez appelé à jouer un rôle de premier plan dans le soutien des continuums et trajectoires de soins pour les clients au sein d’établissements ayant reçu des mentions d’honneur et reconnus à travers le monde pour la qualité des soins et la recherche. Au CIUSSS, les membres du personnel sont au cœur du réseau. S’appuyant sur des valeurs de compassion et d’intégrité, le CIUSSS se distingue par son statut bilingue et sa riche identité culturelle.

Notre engagement envers un lieu de travail inclusif

Au CIUSSS-du-Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal, la diversité est au cœur de qui nous sommes et de ce que nous faisons, chaque jour. C'est avec fierté que nous accueillons, valorisons et promouvons cette diversité dans nos équipes, constituées de personnes aux forces, expériences et parcours variés, partageant une passion pour l'excellence dans les soins et les services visant à améliorer la vie des gens.
Nous adhérons au Programme d'accès à l'égalité en emploi (PAEE) et encourageons activement les candidatures des groupes désignés, tels que les femmes, les Autochtones, les personnes handicapées, ainsi que celles des minorités visibles et ethniques, dans le cadre de notre engagement pour un milieu de travail inclusif, équitable, diversifié et exempt de discrimination. Pour toute demande de mesures d'adaptation durant le recrutement, contactez-nous confidentiellement à recrutement.ccomtl@ssss.gouv.qc.ca.