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General information

Organization
CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal
Job Title
Agent.e administratif.ve, classe 2 - Hôpital Mont Sinaï (permanent, temps partiel)
Ref #
6486
Directorate
Direction des services de réadaptation et services multidisciplinaires
Site
Hôpital Mont Sinaï
Job City
Montréal
Job Status
Permanent à temps partiel
Work Shift
Jour/Soir
Job Type
Non syndiqué
Number of hours per pay period
63
Base Min
24.99
Base Max
27.95
Job Category
Personnel de bureau et de l'administration (agent.e et technicien.ne en administration, APPR, SPA, etc.)
Number of positions available
1

Job Description

Qu’est-ce qui fait de nous l’un des Meilleurs employeurs de Montréal 2026 ?

Contribuez à bâtir un système de santé à l'image de notre communauté diversifiée. Au CIUSSS Centre-Ouest de Montréal, chaque membre de notre équipe participe à transformer positivement notre système de santé. Rejoignez un établissement qui valorise autant votre bien-être que celui de nos communautés, où votre contribution fait une réelle différence dans la vie des gens.

Rôle et responsabilités

Au cœur de l’unité de soins, vous jouerez un rôle essentiel pour assurer une coordination fluide et un soutien administratif de qualité. Véritable point d’ancrage pour l’équipe clinique, les patient·e·s et leurs proches, vous veillerez au bon déroulement des activités quotidiennes tout en contribuant à une expérience humaine, efficace et bien organisée au sein de l’Hôpital Mont‑Sinaï.

Vos talents seront mobilisés pour :

Accueil et communication
  • Répondre au téléphone et à l’interphone, transmettre les messages et orienter les demandes.
  • Offrir les renseignements de base aux patient·e·s, proches et visiteurs.
  • Coordonner les transports et les transferts des patient·e·s.
Rendez-vous et suivi clinique
  • Prendre les rendez-vous médicaux et transmettre les demandes d’admission ou de consultation.
  • Acheminer rapidement les résultats urgents.
  • Organiser les examens de suivi et tenir le registre de statistiques.
Gestion des dossiers
  • Ouvrir les dossiers et compléter les formulaires requis.
  • Vérifier et mettre à jour les dossiers lors des admissions, transferts, congés ou décès.
  • Classer les résultats et documents, commander le matériel nécessaire et signaler toute anomalie.
  • Maintenir les registres d’admissions, transferts et congés.
Soutien administratif et matériel
  • Participer à la gestion des stocks et effectuer les inventaires.
  • Signaler les équipements défectueux et tenir les registres de prêts/emprunts.
  • Maintenir l’ordre dans les espaces de rangement.

Avantages distinctifs
Ce qui vous attend en rejoignant notre équipe

Un rôle essentiel au parcours de réadaptation : Votre soutien administratif contribue directement à la continuité et à la qualité des services offerts aux patient·e·s en réadaptation, un milieu où l’accompagnement et la progression fonctionnelle sont au cœur des soins.
Un environnement humain, interdisciplinaire et collaboratif : Vous travaillerez au sein d’une équipe engagée composée de professionnel·le·s dédiés à la récupération et au bien‑être des patient·e·s, dans un climat où la communication et l’entraide sont essentielles.
Des conditions avantageuses et un milieu stable : Permanence, avantages sociaux compétitifs et possibilités de développement professionnel au sein d’un établissement reconnu pour son expertise en adaptation‑réadaptation.

Horaire : 63 heures par période de paie, la personne doit être disponible pour des quarts de jour et une fin de semaine sur deux. L'horaire peut être de 8h à 16h ou 13h à 21h. 

Requirements

Requis essentiels
  • Compétences intermédiaires en informatiques (Excel, Word, Powerpoint)*.
  • Bilingue : Français et anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit*. 
*Des tests pourront être administrés

Atouts souhaitables
  • Expérience en administration dans un milieu hospitalier. 
  • Formation en bureautique ou secrétariat

Compétences clés :

Sens des responsabilités et autonomie : Faire preuve de rigueur, d’initiative et de fiabilité dans un rôle essentiel au bon déroulement des soins.
Gestion des priorités et adaptation au changement : Organiser efficacement son travail dans un environnement dynamique, tout en s’ajustant rapidement aux imprévus.
Analyse et résolution de problèmes : Réagir avec discernement aux situations inattendues et appliquer les solutions appropriées.
Communication interpersonnelle et esprit d’équipe : Collaborer de façon professionnelle, empathique et respectueuse avec l’ensemble des intervenant·e·s.
Orientation vers la clientèle : Accueillir et accompagner les patient·e·s et leurs proches avec bienveillance, écoute et professionnalisme.

 Ce que nous offrons :
  • Assurance collective : Une protection adaptée à votre réalité.
  • Régime de retraite : Bâtissez votre avenir dès aujourd'hui.
  • Temps de repos et bien-être : Vacances, journées fériées et maladie selon votre statut
  • Avantages employés : Accès à des offres et rabais exclusifs.
  • Accessibilité : Emplacement pratique, facile d’accès en transport en commun.

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Organization description

Regroupant une grande variété d’établissements de santé affiliés à des universités dans le centre-ouest de Montréal, dont des hôpitaux, des centres de soins de longue durée et des CLSC, le Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux (CIUSSS) du Centre-Ouest-de-l’Île-de-Montréal offre des possibilités infinies. Au sein de ce réseau, vous serez appelé à jouer un rôle de premier plan dans le soutien des continuums et trajectoires de soins pour les clients au sein d’établissements ayant reçu des mentions d’honneur et reconnus à travers le monde pour la qualité des soins et la recherche. Au CIUSSS, les membres du personnel sont au cœur du réseau. S’appuyant sur des valeurs de compassion et d’intégrité, le CIUSSS se distingue par son statut bilingue et sa riche identité culturelle.

Notre engagement envers un lieu de travail inclusif

Au CIUSSS-du-Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal, la diversité est au cœur de qui nous sommes et de ce que nous faisons, chaque jour. C'est avec fierté que nous accueillons, valorisons et promouvons cette diversité dans nos équipes, constituées de personnes aux forces, expériences et parcours variés, partageant une passion pour l'excellence dans les soins et les services visant à améliorer la vie des gens.
Nous adhérons au Programme d'accès à l'égalité en emploi (PAEE) et encourageons activement les candidatures des groupes désignés, tels que les femmes, les Autochtones, les personnes handicapées, ainsi que celles des minorités visibles et ethniques, dans le cadre de notre engagement pour un milieu de travail inclusif, équitable, diversifié et exempt de discrimination. Pour toute demande de mesures d'adaptation durant le recrutement, contactez-nous confidentiellement à recrutement.ccomtl@ssss.gouv.qc.ca