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General information

Organization
CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal
Job Title
Agent.e administratif.ve, classe 2 - secteur administration
Ref #
6581
Directorate
Direction des soins infirmiers
Site
Hôpital général juif
Job City
Montréal
Job Status
Permanent à temps partiel
Work Shift
Soir
Job Type
Syndiqué
Number of hours per pay period
35
Base Min
24.99
Base Max
27.95
Job Category
Personnel de bureau et de l'administration (agent.e et technicien.ne en administration, APPR, SPA, etc.)
Number of positions available
1

Job Description

SOMMAIRE DES FONCTIONS

Sous l’autorité du Chef d’unité, la personne titulaire, à partir d’une connaissance approfondie du fonctionnement d’un service ou d’un programme, accomplit un ensemble de travaux administratifs selon des méthodes et procédures complexes établies ou qu’elle modifie, selon les besoins. Elle exerce, de façon principale et habituelle, des attributions relatives au secrétariat, à l’utilisation de la bureautique ainsi qu’à l’élaboration et au traitement de dossiers ou de données nécessitant des connaissances spécifiques. Elle peut vérifier le fonctionnement d’équipements informatiques et assurer un support technique aux utilisateurs. 

PRINCIPALES TÂCHES ET RESPONSABILITÉS :
  • Répond à tous les appels et aux questions des patients.
  •  Aide les patients avec l’enregistrement aux bornes d’enregistrement lorsque requis.
  •  Organise les rendez-vous sans-rendez-vous par téléphone ou en personne.
  •  Enregistre les patients sans-rendez-vous quand ils arrivent au bureau.
  • Remplit les réquisitions électroniques et/ou papier pour les examens sanguins requis et imprime les identifiants.
  • Assure une liaison adéquate entre les patients et tout autre membre de l'équipe interprofessionnelle, selon les besoins; 
  • Place des commandes et maintient l’inventorie de réserves pour le centre de prélèvement et les stations de travail des infirmières auxiliaires. 
  • Assurer la propreté et l'organisation de la salle d'attente, de la salle de prélèvement et de l'espace de travail administratif de la clinique. 
  • Exécute toutes autres tâches/responsabilités tel que demande par le chef d’unité 

Requirements

EXIGENCES ACADÉMIQUES 
  •  Diplôme d’études secondaires ou détenir une évaluation comparative des études effectuées hors du Québec émise par le Ministère d’immigration.
CONNAISSANCES ET EXPERIENCE:   
  • Formation en bureautique, un atout ; 
  • Expérience reliée dans un milieu hospitalière de 2 à 3 ans, un atout. 
COMPÉTENCE:
  • Connaissance du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit ;
  • Compétences en informatique.

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Organization description

Regroupant une grande variété d’établissements de santé affiliés à des universités dans le centre-ouest de Montréal, dont des hôpitaux, des centres de soins de longue durée et des CLSC, le Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux (CIUSSS) du Centre-Ouest-de-l’Île-de-Montréal offre des possibilités infinies. Au sein de ce réseau, vous serez appelé à jouer un rôle de premier plan dans le soutien des continuums et trajectoires de soins pour les clients au sein d’établissements ayant reçu des mentions d’honneur et reconnus à travers le monde pour la qualité des soins et la recherche. Au CIUSSS, les membres du personnel sont au cœur du réseau. S’appuyant sur des valeurs de compassion et d’intégrité, le CIUSSS se distingue par son statut bilingue et sa riche identité culturelle.

Notre engagement envers un lieu de travail inclusif

Au CIUSSS-du-Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal, la diversité est au cœur de qui nous sommes et de ce que nous faisons, chaque jour. C'est avec fierté que nous accueillons, valorisons et promouvons cette diversité dans nos équipes, constituées de personnes aux forces, expériences et parcours variés, partageant une passion pour l'excellence dans les soins et les services visant à améliorer la vie des gens.
Nous adhérons au Programme d'accès à l'égalité en emploi (PAEE) et encourageons activement les candidatures des groupes désignés, tels que les femmes, les Autochtones, les personnes handicapées, ainsi que celles des minorités visibles et ethniques, dans le cadre de notre engagement pour un milieu de travail inclusif, équitable, diversifié et exempt de discrimination. Pour toute demande de mesures d'adaptation durant le recrutement, contactez-nous confidentiellement à recrutement.ccomtl@ssss.gouv.qc.ca