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General information

Organization
CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal
Job Title
Agent.e de planification de programmation et de recherche (Chargé.e de projets VPC) Poste permanent à temps complet
Ref #
6634
Directorate
Partenariats d’apprentissage et d’activation des savoirs
Site
CLSC Parc Extension
Job City
Montréal
Job Status
Permanent à temps plein
Work Shift
Jour
Job Type
Syndiqué
Number of hours per pay period
70
Base Min
30.27
Base Max
53.64
Job Category
Professionnels en services sociaux (psychologie, travail social, psychoéducation, etc.)
Number of positions available
1

Job Description

Observatoire québécois de la proche aidance

Dans l’objectif de mieux soutenir et informer les personnes proches aidantes et les divers acteurs qui les soutiennent, le gouvernement du Québec a institué un Observatoire québécois de la proche aidance. Le ministère de la Santé et des Services sociaux (MSSS) a octroyé au CIUSSS du Centre-Ouest-de-l’île-de-Montréal le mandat de l’organisation et de la gestion administrative de l'Observatoire. La mission de l’Observatoire québécois de la proche aidance est de fournir de l’information fiable et objective en matière de proche aidance par la vigie, l’analyse et le partage des savoirs. L'Observatoire exerce cette mission à travers diverses activités de veille, de production de connaissances, de transfert des connaissances et de concertation. Les publics cibles de l’Observatoire sont intersectoriels, pluridisciplinaires et transversaux : personnes proches aidantes, organisations non gouvernementales, instances gouvernementales, communauté scientifique, réseau de la santé et des services sociaux et grand public. Pour plus de détails, visitez le site web: https://observatoireprocheaidance.ca/

SOMMAIRE DES FONCTIONS

Sous la responsabilité de la cheffe de service Apprentissage, Volet Culture apprenante, Bibliothèque immersive et Observatoire québécois de la proche aidance de la direction des partenariats d'apprentissage et de l'activation des savoirs, la personne qui occupe ce poste contribue à la planification, la coordination et la mise en œuvre de projets structurants liés à la veille et à la production de connaissances. Elle se distingue par sa capacité à porter une vision stratégique des projets, à favoriser une approche inclusive intégrant une diversité de savoirs (scientifiques, expérientiels, pratiques, contextuels) et à mobiliser les parties prenantes autour d’objectifs communs, dans une perspective d’impact et de cohérence organisationnelle.

Ses principales responsabilités consisteront en :

Gestion de projets
  • Assurer la planification, le suivi et le respect des échéanciers et livrables des projets;
  • Superviser les étapes et activités des projets;
  • Soutenir en mode matriciel les équipes des projets dans leurs rôles et responsabilités
  • Contribuer à la reddition de comptes sur l’avancement et les retombées des projets et à l’évaluation des projets
  • Contribuer à l’alignement des projets avec les orientations stratégiques de l’Observatoire et porter une vision d’ensemble des projets et en assurer la cohérence à moyen et long terme;
  • Assurer un suivi de l’amélioration continue des projets et outils (mise à jour, bonification, pertinence).

Veille et production des connaissances
  • Réaliser des productions de diverses natures autour de la proche aidance (états des connaissances, réponses et revues rapides, revue systématique, infographies, etc.)
  • Contribuer à la rédaction de protocoles méthodologique, à la collecte et au traitement de l’information, aux analyses et à la rédaction de productions de diverses natures (tableaux, chiffres-clés, faits saillants, référentiel terminologique en proche aidance, portraits thématiques, etc.);
  • Contribuer à l’élargissement de la veille, à l’évaluation de politiques publiques et à la mise en place d’un continuum d’informations sur les données statistiques en proche aidance
  • Garantir la mise en œuvre des activités de veille et de production des connaissances avec un haut niveau de rigueur et d’exigence méthodologique tout en s’assurant d’une intégration inclusive des savoirs
  • Assurer la qualité, la validité et la pertinence des contenus produits par l’Observatoire;
  • Participer à l’amélioration continue des pratiques et des processus de l’équipe en matière de veille et production des connaissances;
  • Soutenir la mobilisation et le transfert des connaissances en assurant la continuité entre leur production et leur mise en action.

Collaboration et communication
  • Mobiliser et engager les parties prenantes autour d’une vision partagée et de retombées concrètes;
  • Gérer les relations avec les parties prenantes et comités consultatifs/aviseurs des projets;
  • Organiser et animer les consultations des comités des projets en lien avec les projets;
  • Gérer les relations et collaborer étroitement avec les fournisseur·euse·s impliqué·e·s dans les projets afin d’assurer le respect de leurs échéanciers;
  • Créer et maintenir des collaborations avec les membres des équipes-projets et les autres chargé·e·s de projet (mobilisation et transfert des connaissances, concertation);
  • Contribuer à toute autre tâche connexe à sa fonction à la demande de son/sa supérieur·e immédiat·e.

Requirements

PROFIL RECHERCHÉ
  • Détenir un baccalauréat dans une discipline universitaire appropriée telle qu'en sciences de l'administration, en sciences humaines ou en sciences sociales, ou détenir une évaluation comparative des études effectuées hors du Québec émise par le ministère compétent;
  • Détenir une maîtrise;
  • Doctorat en recherche est considéré comme un atout.

CONNAISSANCES ET EXPÉRIENCE
  • Expérience significative en coordination ou gestion de projets (3 ans);
  • Expérience significative de recherche, d’analyse et de rédaction démontrée;
  • Expérience en milieu de recherche ou en interface recherche-pratique-décision;
  • Connaissance du domaine de la proche aidance;
  • Compétences en analyse qualitative et quantitative;
  • Bonne compréhension des enjeux reliés à la production, la co-construction des connaissances et de la mobilisation des multiples savoirs en milieu de pratique
  • Connaissance du réseau de la santé et des services sociaux;
  • Expérience en évaluation de politiques publiques, de projets ou en amélioration continue, un atout;
  • Connaissances d’un logiciel d’analyse statistique et d’analyse qualitative, un atout;
  • Connaissance d’un logiciel bibliographique un atout;
  • Maîtrise de l’environnement Microsoft 365 (suite Office et outils collaboratifs et de gestion, ex. Teams, SharePoint, Planner, Lists);
  • Bonne connaissance ou intérêt marqué pour le transfert et l’utilisation des connaissances, les nouvelles technologies, le web et les outils collaboratifs;
  • Excellente capacité de rédaction, de communication orale et écrite et aptitude pour la vulgarisation de données;• Bilingue : français et anglais fonctionnel.


COMPÉTENCES CLÉS
  • Avoir une grande autonomie pour planifier et savoir mener plusieurs tâches simultanément tout en tenant compte des échéances à respecter;
  • Vision stratégique et capacité à se projeter dans le développement des projets;
  • Capacités d’analyse et rigueur scientifique;
  • Travailler d’équipe et partenariat ;
  • Fort sens de la planification et de l’organisation;
  • Capacité d’adaptation et de gestion des priorités;
  • Proactivité, dynamisme et force de propositions.

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Organization description

Regroupant une grande variété d’établissements de santé affiliés à des universités dans le centre-ouest de Montréal, dont des hôpitaux, des centres de soins de longue durée et des CLSC, le Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux (CIUSSS) du Centre-Ouest-de-l’Île-de-Montréal offre des possibilités infinies. Au sein de ce réseau, vous serez appelé à jouer un rôle de premier plan dans le soutien des continuums et trajectoires de soins pour les clients au sein d’établissements ayant reçu des mentions d’honneur et reconnus à travers le monde pour la qualité des soins et la recherche. Au CIUSSS, les membres du personnel sont au cœur du réseau. S’appuyant sur des valeurs de compassion et d’intégrité, le CIUSSS se distingue par son statut bilingue et sa riche identité culturelle.

Notre engagement envers un lieu de travail inclusif

Au CIUSSS-du-Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal, la diversité est au cœur de qui nous sommes et de ce que nous faisons, chaque jour. C'est avec fierté que nous accueillons, valorisons et promouvons cette diversité dans nos équipes, constituées de personnes aux forces, expériences et parcours variés, partageant une passion pour l'excellence dans les soins et les services visant à améliorer la vie des gens.
Nous adhérons au Programme d'accès à l'égalité en emploi (PAEE) et encourageons activement les candidatures des groupes désignés, tels que les femmes, les Autochtones, les personnes handicapées, ainsi que celles des minorités visibles et ethniques, dans le cadre de notre engagement pour un milieu de travail inclusif, équitable, diversifié et exempt de discrimination. Pour toute demande de mesures d'adaptation durant le recrutement, contactez-nous confidentiellement à recrutement.ccomtl@ssss.gouv.qc.ca