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General information

Organization
CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal
Job Title
Agent.e administratif.ve, classe 1 - secteur administration
Ref #
7586
Directorate
Direction des ressources financières
Site
CLSC Benny Farm
Job City
Montréal
Job Status
Temporaire à temps plein
Work Shift
Jour
Job Type
Syndiqué
Number of hours per pay period
70
Base Min
26.54
Base Max
32.47
Job Category
Personnel de bureau et de l'administration (agent.e et technicien.ne en administration, APPR, SPA, etc.)
Number of positions available
1

Job Description

Cette offre d’emploi est destinée exclusivement  aux étudiant.e.s et au personnel de Santé Québec.


SOMMAIRE DES FONCTIONS: 
Sous l’autorité du gestionnaire des comptes payables, la personne titulaire organise et traite l’information liées à la conciliation des factures, elle accomplit des tâches de comptabilité telles que : analyser, calculer, préparer et traiter des pièces justificatives de différents types de fournisseurs, effectue les tâches courantes liées aux transactions, effectue des calculs liés à la détermination du coût d’un service, effectue des tâches de fin d’année financière et effectue la correspondance liée à la comptabilité. 

Responsabilités Spécifiques : 
Analyse, valide et compile quotidiennement les factures avec ou sans bons de commandes 
Créé des comptes fournisseurs en validant les coordonnées et le contact
Valide avec le registraire des entreprises du Québec les informations de l’entreprise (nom, TPS, TVQ) 
Attribue la bonne catégorie de fournisseur, les conditions et le type de paiement 
Vérifie l’information (quantité d’items achetés, montant négocié et montant facturé) 
Transmet et fait le suivi des factures qui ne concordent pas aux bons de commandes auprès du département des achats
Valide et corrige l’information lors de réception de marchandises et de la codification à inscrire au grand livre
Valide les produits et services qui sont assujettis aux taxes de ventes selon les différentes lois en vigueur
Analyse les factures des fournisseurs hors Québec afin d`établir le montant des taxes provinciales à payer
Compile les données validées dans un système de gestion de l’information financière
Valide les comptes créditeurs liés à la saisie des données traitées
Prépare et émet des paiements aux fournisseurs périodiquement
Concilie les factures avec les états de comptes
Compilation des factures non traitées ainsi que les centres de coût appropriés dans un fichier Excel afin d’établir les frais courus
Prépare la liste des fournisseurs et montants d’honoraires pour l’émission relevés d’impôts
Prépare les confirmations de comptes à payer pour les vérificateurs externes
Collabore avec les vérificateurs externes à l’exécution de leur mandat
Répond quotidiennement aux questions des fournisseurs quant au paiement des différentes factures
Tient à jour ses connaissances en comptabilité et aux différentes lois en vigueur (lois reliées à son poste)
Effectue toute autre tâche connexe à la demande de son supérieur immédiat 

Requirements

EXIGENCES ACADÉMIQUES:

Détenir au minimum un diplôme d’étude professionnelle (DEP) en comptabilité d’une école reconnue par le ministère de l’Éducation, ou détenir une évaluation comparative des études effectuées hors du Québec, émise par le ministère compétent.

CONNAISSANCES ET EXPÉRIENCE:

• Une (1) année d’expérience dans des tâches courantes liées aux transactions avec
des créditeurs et des débiteurs
• Bonne connaissance d’un système de gestion de l’information financière
• Bonne connaissance d’EXCEL

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Organization description

Regroupant une grande variété d’établissements de santé affiliés à des universités dans le centre-ouest de Montréal, dont des hôpitaux, des centres de soins de longue durée et des CLSC, le Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux (CIUSSS) du Centre-Ouest-de-l’Île-de-Montréal offre des possibilités infinies. Au sein de ce réseau, vous serez appelé à jouer un rôle de premier plan dans le soutien des continuums et trajectoires de soins pour les clients au sein d’établissements ayant reçu des mentions d’honneur et reconnus à travers le monde pour la qualité des soins et la recherche. Au CIUSSS, les membres du personnel sont au cœur du réseau. S’appuyant sur des valeurs de compassion et d’intégrité, le CIUSSS se distingue par son statut bilingue et sa riche identité culturelle.

Notre engagement envers un lieu de travail inclusif

Au CIUSSS-du-Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal, la diversité est au cœur de qui nous sommes et de ce que nous faisons, chaque jour. C'est avec fierté que nous accueillons, valorisons et promouvons cette diversité dans nos équipes, constituées de personnes aux forces, expériences et parcours variés, partageant une passion pour l'excellence dans les soins et les services visant à améliorer la vie des gens.
Nous adhérons au Programme d'accès à l'égalité en emploi (PAEE) et encourageons activement les candidatures des groupes désignés, tels que les femmes, les Autochtones, les personnes handicapées, ainsi que celles des minorités visibles et ethniques, dans le cadre de notre engagement pour un milieu de travail inclusif, équitable, diversifié et exempt de discrimination. Pour toute demande de mesures d'adaptation durant le recrutement, contactez-nous confidentiellement à recrutement.ccomtl@ssss.gouv.qc.ca