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General information

Organization:
CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal
Job Title:
Spécialiste en procédés administratifs - Pharmacie, Direction de la santé numérique
Ref #:
7736
Directorate:
Direction de la recherche
Site:
Hôpital général juif
Job City:
Montréal
Job Status:
Temporaire à temps plein
Work Shift:
Jour
Job Type:
Syndiqué
Number of hours per pay period:
70
Base Min:
28.75
Base Max:
53.12
Job Category:
Personnel de bureau et de l'administration (agent.e et technicien.ne en administration, APPR, SPA, etc.)
Number of positions available:
1

Job Description

Principales responsabilités
  • Participer activement à l'implantation du Dossier santé connecté (DSC) au sein du département de pharmacie afin de soutenir la transformation numérique des pratiques cliniques et opérationnelles.
  • Créer, configurer et maintenir les données requises dans les systèmes informatiques afin d'assurer leur exactitude et leur conformité aux besoins du département.
  • Collaborer étroitement avec les équipes de pharmacie et de Santé numérique pour soutenir la mise en œuvre des nouveaux processus et solutions technologiques.
  • Recueillir, analyser et valider les informations nécessaires à l'intégration des données et à l'optimisation des outils numériques utilisés par le département.
  • Contribuer à la qualité et à l'amélioration continue des services en participant à l'identification et à la résolution des enjeux liés à l'implantation des systèmes cliniques et administratifs.
Compétences clés
  • Intérêt et compétences informatiques
  • Sens de l'organisation
  • Travail d'équipe
  • Autonomie et débrouillardise
  • Esprit de synthèse

Requirements

EXIGENCES ACADÉMIQUES

Détenir un baccalauréat en administration, en sciences humaines, en sciences biopharmaceutiques, en sciences sociales ou dans toute autre discipline universitaire pertinente à l'emploi, ou détenir une évaluation comparative des études effectuées hors Québec délivrée par l'autorité compétente.

CONNAISSANCES ET EXPÉRIENCE

Exigences
  • Excellente capacité à apprendre et à utiliser de nouvelles technologies, qu'elles soient logicielles (applications, plateformes Web, systèmes informatiques) ou matérielles (ordinateurs, moniteurs et autres équipements technologiques).
  • Excellentes habiletés de communication écrite et orale, incluant la rédaction de procédures, de politiques, de communications professionnelles, de rapports et de documents de travail.
  • Maîtrise de la suite Microsoft Office, particulièrement Word et Excel, notamment pour la production de documents administratifs, la gestion, l'analyse et la validation de données.
  • Bonne maîtrise de Microsoft Teams et des outils de collaboration numérique.
  • Excellente maîtrise du français et de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit.
  • Démontrer de la débrouillardise, de l'autonomie et de la curiosité intellectuelle dans la réalisation de ses mandats et la résolution de problèmes.
Atouts
  • Connaissance des systèmes informatiques; une expérience en programmation, en gestion de données ou en configuration de systèmes constitue un atout.
  • Expérience dans un environnement hospitalier ou pharmaceutique.
  • Bonne connaissance du circuit du médicament et des processus liés à la pratique pharmaceutique, facilitant l'intégration et la prise en charge des responsabilités du poste.
Ce que nous offrons
  •  Assurance collective : couverture santé adaptée à vos besoins 
  •  Régime de retraite (RREGOP) : préparez votre avenir avec sérénité 
  •  Vacances : jusqu'à 20 jours après un an de service calculé au prorata des heures travaillées
  •  Congés fériés : 13 jours par an payés au prorata des heures travaillées
  •  9.6 journées maladie monayées
  •  Rabais employé.es : accès à des offres exclusives Perkopolis 
  •  Accessibilité : emplacement facilement accessible en transport en commun 
  •  Programme d'aide aux employé.es (PAE) disponible 24/7 

Cette offre d’emploi est destinée exclusivement au personnel de Santé Québec et aux étudiant.es

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Organization description:

Regroupant une grande variété d’établissements de santé affiliés à des universités dans le centre-ouest de Montréal, dont des hôpitaux, des centres de soins de longue durée et des CLSC, le Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux (CIUSSS) du Centre-Ouest-de-l’Île-de-Montréal offre des possibilités infinies. Au sein de ce réseau, vous serez appelé à jouer un rôle de premier plan dans le soutien des continuums et trajectoires de soins pour les clients au sein d’établissements ayant reçu des mentions d’honneur et reconnus à travers le monde pour la qualité des soins et la recherche. Au CIUSSS, les membres du personnel sont au cœur du réseau. S’appuyant sur des valeurs de compassion et d’intégrité, le CIUSSS se distingue par son statut bilingue et sa riche identité culturelle.

Notre engagement envers un lieu de travail inclusif

Au CIUSSS-du-Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal, la diversité est au cœur de qui nous sommes et de ce que nous faisons, chaque jour. C'est avec fierté que nous accueillons, valorisons et promouvons cette diversité dans nos équipes, constituées de personnes aux forces, expériences et parcours variés, partageant une passion pour l'excellence dans les soins et les services visant à améliorer la vie des gens.
Nous adhérons au Programme d'accès à l'égalité en emploi (PAEE) et encourageons activement les candidatures des groupes désignés, tels que les femmes, les Autochtones, les personnes handicapées, ainsi que celles des minorités visibles et ethniques, dans le cadre de notre engagement pour un milieu de travail inclusif, équitable, diversifié et exempt de discrimination. Pour toute demande de mesures d'adaptation durant le recrutement, contactez-nous confidentiellement à recrutement.ccomtl@ssss.gouv.qc.ca